Справка БК для МВД: кто подаёт, как заполнить, куда сдавать

Кто подаёт справку БК в МВД России

Кандидаты на аттестованные должности (полицейские, следователи), сотрудники, замещающие должности из раздела II перечня Указа № 557, и руководители территориальных органов. Гражданский персонал МВД справку БК, как правило, не подаёт — только если его должность включена в ведомственный перечень.

Каким документом установлен порядок

Порядок представления сведений в МВД установлен приказом МВД России от 01.02.2018 № 50; служба в ОВД регулируется ФЗ от 30.11.2011 № 342-ФЗ, приведённым законом № 505-ФЗ к единой модели представлений сведений. Должности, по которым подаётся справка, — раздел II перечня, утверждённого Указом № 557 от 18.05.2009.

За какой период подаётся и когда

Кандидат подаёт справку при подаче документов для назначения, до издания акта о назначении на должность. С 2026 года ежегодная подача для действующих сотрудников отменена; остаются кандидаты, расходные основания (до 30 апреля) и отдельные категории.

Кандидаты подают справку до издания акта о назначении на должность. Доходы указываются за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.

Куда подавать справку

Справка подаётся в кадровое подразделение того органа, в который поступает кандидат: в ГУ (У) МВД по субъекту РФ — в его кадровый центр; при поступлении в ОВД города или района — через кадры этого ОВД по подчинению.

Участники СВО справку БК не подают (Указ № 968 от 29.12.2022 в ред. № 1009). На титульном листе для сотрудников указывается «сотрудник», для кандидатов — статус претендента на должность.

Пошаговый порядок для кандидата

1. Проверьте, что обязанность подачи распространяется на вашу должность: это аттестованные должности — полицейские, следователи, сотрудники из раздела II перечня Указа № 557 и руководители территориальных органов. Порядок для системы МВД установлен приказом от 01.02.2018 № 50, служба в ОВД — ФЗ № 342-ФЗ; гражданский персонал справку, как правило, не подаёт.
2. Доходы — за полный календарный год, предшествующий году подачи: сдаёте документы в ОВД в 2026 году — в разделе 1 отражается 2025-й. Имущество, счета, ценные бумаги и обязательства — по состоянию на 1-е число месяца, который предшествует месяцу подачи документов.
3. Соберите источники на себя, супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка: 2-НДФЛ с каждого места работы, при предшествующей службе — справки о денежном довольствии, выписки по банковским счетам, документы на недвижимость и транспорт, договоры кредитов и займов.
4. Свою справку заполните в СПО «Справки БК» (актуальные версии — 2.5.6 и 3.0.5): бланк един для всех ведомств — форма Указа № 460 с разделами 1–7; отдельной формы для органов внутренних дел не установлено.
5. На супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка оформите по отдельному экземпляру справки — п. 2 Указа № 460; строк для членов семьи в бланке нет. Если кандидат сам участвует в СВО, он справку не представляет (Указ № 968).
6. На титульном листе каждой справки верно укажите статус: кандидат на службу в ОВД — лицо, претендующее на замещение должности, действующий сотрудник — «сотрудник». В поле организации — орган внутренних дел, куда сдаются сведения: ГУ (У) МВД по субъекту РФ или ОВД города, района. Разбор для кандидата — в статье «Справка БК кандидата».
7. Раздел 2 «Расходы» заполняется лишь при основании по ст. 3 ФЗ-230: сделка по приобретению недвижимости, транспорта, ценных бумаг или долей на сумму больше общего дохода семьи за три последних года. Тогда сведения о расходах подаются до 30 апреля года, следующего за годом сделки; без основания раздел пуст.
8. Выгрузите из программы файл .xsb и распечатку каждого экземпляра, подпишите и сдайте комплект — свою справку и отдельные на супругу (супруга) и детей — в кадры органа внутренних дел по месту поступления. Кандидат делает это до издания акта о назначении; ВВК и профессиональный отбор справку не заменяют.

Какие документы подготовить

• Доходные справки за отчётный год по каждому месту работы — 2-НДФЛ или справка работодателя по его форме — на кандидата на службу, супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка.
• Справки обо всех остальных поступлениях отчётного года — пенсиях, стипендиях, пособиях — по каждому источнику: эти суммы идут в раздел 1 отдельными строками.
• Банковские справки по всем счетам: по каждому счёту — остаток на отчётную дату, а сумма поступлений за отчётный период нужна, когда поступления превысили общий доход за отчётный период и два предшествующих года; цифровые валюты отражаются в подразделе 3.5 раздела 3 (имущество).
• Документы на недвижимость и транспорт: выписки ЕГРН и правоустанавливающие бумаги на каждый объект и земельный участок, свидетельства о регистрации ТС и ПТС — источник данных для раздела 3.
• Сведения о ценных бумагах (выписка из реестра владельцев) и о долях в уставных капиталах организаций: в раздел 5 каждая позиция вносится отдельной строкой.
• Договоры по действующим кредитам, займам и ипотеке, включая займы у физических лиц: в подразделе 6.2 показывается каждое срочное обязательство на сумму 500 000 рублей и более — это порог, установленный сноской к форме Указа № 460; меньшие долги вносить не требуется.
• Свидетельства о заключении брака и рождении детей — они задают круг лиц, на которых кандидата ОВД обязывают представить отдельные экземпляры справок.

Типичные ошибки при подаче

• Семья вписана в одну справку: на кандидата ОВД, супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка оформляются отдельные экземпляры (п. 2 Указа № 460) — объединённого бланка на всю семью форма не предусматривает.
• Доходы показаны не за тот период: раздел 1 заполняется за полный календарный год перед годом подачи, а имущество, счета, ценные бумаги и обязательства — по состоянию на первое число месяца перед подачей документов; при иных датах экземпляр считается заполненным неверно.
• Файл подготовлен не по правилам: справка собрана в устаревшей версии СПО или заменена сканом, документом Word, отправкой через Госуслуги. Для ОВД выгружается .xsb из актуальной версии «Справки БК» (2.5.6 или 3.0.5) и подписывается распечатка.
• Раздел 4 неполон: не показаны действующий вклад, накопительный или брокерский счёт. По каждому счёту вносятся две цифры — остаток и сумма поступлений за отчётный период; цифровая валюта, при её наличии, — в подразделе 3.5 раздела 3.
• В разделе 6 оставлены только крупные обязательства — ипотека и большие кредиты. Порога суммы в форме нет: в справку кандидата ОВД входит каждый заём, включая небольшие потребительские кредиты, рассрочки и долги физическим лицам.
• Статус на титульном листе не соответствует положению: кандидат на службу в ОВД отмечает статус претендента на замещение должности, действующий сотрудник — «сотрудник»; перестановка статусов делает экземпляр некорректным.
• Комплект уходит не в тот орган: справку принимают кадры подразделения, куда оформляется кандидат, — кадровый центр ГУ (У) МВД по субъекту РФ либо ОВД города или района по подчинению, а не подразделение по месту жительства и не вышестоящий орган.

Как заполняется справка: короткая инструкция

1. Скачать СПО «Справки БК» только с официального сайта gossluzhba.gov.ru (актуальные версии — 2.5.6 и 3.0.5). Какую версию выбрать и как скачать.
2. Заполнить все разделы справки, затем отдельные экземпляры на супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка — по одной справке на каждое лицо. Что именно вносить в экземпляры близких: справка на супруга (супругу), справка на ребёнка, доход супруга-ИП.
3. На титульном листе каждой справки укажите статус: кандидат на службу — «претендент на замещение должности» (не «сотрудник»), действующий сотрудник — «сотрудник»; в поле организации — орган внутренних дел, куда подаются сведения. Подробный разбор для кандидата.
4. Доходы указать за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.
5. Выгрузить файл .xsb и распечатать справку в PDF, проверить каждую страницу перед подписью. Подробно про файл .xsb — чем открыть и как подать.
6. Подать справку в кадровое подразделение — до издания акта о назначении (для кандидатов).
   Кандидату на службу — подробный разбор: что и за какой год указывать, члены семьи, частые ошибки.
7. Сохранить копию: при обнаружении ошибки уточнённые сведения подаются в течение одного месяца.

Организации ведомства в каталоге

Организации с отдельными страницами сгруппированы по регионам.

Все ведомства каталога →

Частые вопросы