Справка БК на супруга или супругу: когда нужна и как заполнить

Когда нужна отдельная справка на супругу или супруга?

Пункт 2 Указа Президента РФ от 23.06.2014 № 460 требует заполнять справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера отдельно на служащего, на его супругу (супруга) и на каждого несовершеннолетнего ребёнка. Это самостоятельный документ установленной формы, а не приложение к справке служащего: в нём отражаются только сведения о супруге (супруге), и подписывается он отдельно.

Кандидаты на замещение должностей подают справки до издания акта о назначении. Ежегодная подача сведений отменена с 1 января 2026 года: Федеральный закон от 28.12.2025 № 505-ФЗ и Указ Президента РФ от 31.12.2025 № 1009 перевели её на представление по основаниям. Отдельная особенность действует для участников специальной военной операции: по Указу Президента РФ от 29.12.2022 № 968 такие лица, их супруги и несовершеннолетние дети сведения о доходах не представляют.

Подача через Госуслуги не предусмотрена: комплект представляется на бумажном носителе и в виде файла электронного образа в формате .xsb, созданного в СПО «Справки БК», на электронном носителе — компакт-диске CD/DVD, флеш-накопителе USB или внешнем жёстком диске.

Что входит в справку на супруга или супругу?

Форма — та же, что и для служащего, утверждённая Указом № 460, со всеми разделами: доходы; расходы; имущество; счета в банках; ценные бумаги и доли участия; обязательства имущественного характера. Различие только в данных: в экземпляре на супругу (супруга) отражаются её (его) доходы, имущество, счета и обязательства.

Доходы указываются за тот же отчётный календарный год, что и в справке служащего; для кандидатов — за один календарный год, предшествующий году подачи. Раздел о расходах заполняется, только если в отчётном периоде была сделка, превышающая общий доход семьи за три последних года; такие сведения представляются до 30 апреля.

Имущество (недвижимость и транспорт), счета в банках, ценные бумаги, доли участия и обязательства указываются по состоянию на отчётную дату; для кандидатов это 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи. По счетам сумма поступивших за отчётный период средств заполняется при превышении общего дохода супруги (супруга) за отчётный период и два предшествующих года. В подразделе 6.2 вносятся срочные финансовые обязательства на сумму 500 000 рублей и более; меньшие обязательства форма вносить не требует, но их можно указать дополнительно.

Нужна ли справка на супругу в гражданском браке?

Нет. Отдельный экземпляр заполняется на супругу (супруга) — то есть на лицо, с которым служащий или кандидат состоит в зарегистрированном браке. Гражданский брак — совместное проживание без регистрации брака — обязанности представлять сведения не создаёт: справка на фактического партнёра не заполняется и в комплект не входит.

Сам по себе факт совместного проживания и ведения общего хозяйства основания для отражения сведений о партнёре не образует. После заключения брака обязанность появляется на общих основаниях: экземпляр на супругу (супруга) заполняется вместе со справкой служащего при следующей подаче.

Развелись: подавать ли справку на бывшего супруга?

Ключевая категория здесь — отчётная дата. Нужен ли отдельный экземпляр, определяется тем, состоит ли лицо в браке на отчётную дату: если развод зарегистрирован до неё, справка на бывшего супруга (супругу) не подаётся; если на отчётную дату брак ещё существовал, экземпляр заполняется за весь отчётный период.

У кандидатов доходы берутся за календарный год, предшествующий году подачи, а имущество, счета и обязательства — на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи; состояние брака проверяется на те же даты. Подробный разбор ситуаций развода и отчётной даты — в статье razvod-data этого же раздела «Помощь».

Как заполнить справку на супругу в программе «Справки БК»?

Заполнение выполняется в СПО «Справки БК», которое формирует печатные формы в соответствии с Указом № 460; программа разработана ФСО России и предназначена для заполнения, хранения и распечатки справок служащих и всех членов их семей. Используйте только официальные версии — 2.5.6 (Windows) и 3.0.5 (Windows, РЕД ОС, «Альт Рабочая станция», Astra Linux) — и скачивайте их с портала «Госслужба» (gossluzhba.gov.ru).

Справки одного заявителя за один отчётный период сохраняются в программе в одном файле формата .xsb — это пакет справок; автоматическое сохранение выполняется раз в минуту. Не сохраняйте пакеты за разные отчётные периоды под одним именем — так можно потерять данные за предыдущий период. Печать справки блокируется, пока в конце не подтверждены достоверность и полнота данных.

Готовые справки печатаются лазерным принтером на формате A4, на одной стороне листа; рукописные правки и изменения только в электронном образе без повторной печати не допускаются, сведения на бумаге и в файле .xsb должны быть идентичны. Если справки направляются в Управление Президента РФ по вопросам государственной службы и кадров, справки на служащего, его супругу (супруга) и несовершеннолетних детей передаются в индивидуальном пакете (конверте) с указанием на нём Ф.И.О. служащего.

Не получилось заполнить справку на супругу — что делать?

Самый трудоёмкий этап — собрать данные: справки о доходах и суммах выплат супруги (супруга), если она (он) работает по найму; выписки по банковским счетам с поступлениями за отчётный период; документы на имущество и кредитные договоры. Если супруга (супруг) — индивидуальный предприниматель, справки с работы у неё (него) не существует: сумму дохода для раздела 1 берут из налоговой декларации за отчётный год, а если декларация не сдавалась — из книги учёта доходов и расходов (КДиР); поступления на расчётный счёт доходом не являются и место в разделе 1 не занимают. Подробный разбор — в статье suprug-ip этого же раздела «Помощь». Типичная причина возврата комплекта — расхождение периодов и сумм между экземплярами на служащего и на супругу (супруга).

Не получилось — заполним за вас: подготовим отдельный экземпляр на супругу (супруга) и остальные справки комплекта по вашим документам, в актуальной официальной версии СПО, с файлом .xsb и печатными формами, готовыми к передаче в кадровую службу. Решение о приёме справки остаётся за кадровой службой вашей организации.