Справка БК кандидата при поступлении на службу в 2026 году

Когда кандидат подаёт справку БК при поступлении на службу?

Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера подаётся кандидатом вместе с документами на назначение — до издания акта о назначении на должность. После назначения этот пакет больше не повторяется ежегодно: с 1 января 2026 года представление сведений действующими служащими отменено Федеральным законом от 28.12.2025 № 505-ФЗ и Указом Президента РФ от 31.12.2025 № 1009.

Обязанность кандидата при поступлении сохранена полностью, отмена ежегодной подачи её не затрагивает. Помимо кандидатов, подача справки осталась по расходным основаниям: если совершена сделка на сумму, превышающую общий доход семьи за три последних года, сведения о расходах представляются не позднее 30 апреля года, следующего за годом возникновения основания.

Сдаётся справка в кадровое подразделение того органа, в который человек поступает: в МВД России — в кадровый центр ГУ (У) МВД по субъекту РФ либо в кадры ОВД города или района, в Росгвардии — в кадровое подразделение территориального управления, в ФСБ России — в кадровый аппарат УФСБ или пограничного управления.

За какой период кандидату указывать доходы, имущество и долги?

Доходы указываются за один календарный год, предшествующий году подачи документов: кандидат, поступающий на службу в 2026 году, отражает доходы за 2025 год — с января по декабрь включительно. Промежуточные и «свободные» периоды форма не предусматривает.

Имущество, банковские счета и обязательства имущественного характера указываются по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи: при подаче документов в октябре 2026 года — на 1 сентября 2026 года. Отчётная дата привязана к месяцу подачи и не выбирается кандидатом произвольно.

Сумма поступивших на счёт денежных средств за отчётный период указывается, если поступления превысили общий доход кандидата и его супруги (супруга) за отчётный период и два предшествующих года (сноска к разделу 4 формы); по такому счёту к справке прилагается выписка о движении денежных средств. Обязательства в подразделе 6.2 «Срочные обязательства финансового характера» указываются на сумму 500 000 рублей и более (сноска к форме); долги меньшего размера форма вносить не требует, но их можно указать дополнительно.

На кого подаётся справка: на супругу и детей?

Отдельная справка заполняется на каждое лицо: на самого кандидата, на его супругу (супруга) и на каждого несовершеннолетнего ребёнка — по одному экземпляру на каждое лицо (п. 2 Указа Президента РФ от 23.06.2014 № 460). Одного общего бланка на всю семью не существует.

Совершеннолетние дети, родители и другие родственники в пакет справок кандидата не входят. Справки на себя и членов семьи формируются в СПО «Справки БК» и сохраняются в одном пакете — файле .xsb, который вместе с распечатками сдаётся в кадровое подразделение.

Требования к оформлению пакета: печать только на одной стороне листа, справки не прошивать и не скреплять; справки на служащего и членов семьи направляются индивидуальным пакетом (конвертом) с указанием фамилии, имени и отчества — такие требования установлены, в частности, для сведений, направляемых в Управление Президента РФ по вопросам государственной службы и кадров.

Какие разделы заполняются в справке кандидата?

Форма справки утверждена Указом Президента РФ № 460 и состоит из семи разделов: 1 — доходы за отчётный год; 2 — сведения о расходах, заполняемые только при наличии оснований по ст. 3 закона № 230-ФЗ; 3 — имущество: недвижимость (подраздел 3.1), транспортные средства (3.2), цифровые финансовые активы (3.3), утилитарные цифровые права (3.4), цифровая валюта (3.5); 4 — счета в банках и иных кредитных организациях; 5 — ценные бумаги и доли участия; 6 — обязательства имущественного характера; 7 — сведения об имуществе, отчуждённом в отчётном периоде по безвозмездной сделке.

Раздел 2 о расходах заполняется не всегда, а только если в отчётном периоде совершена сделка на сумму, превышающую общий доход семьи за три последних года. Остальные разделы заполняются целиком: все счета и объекты имущества, все ценные бумаги и доли; в подраздел 6.2 вносятся срочные финансовые обязательства на сумму 500 000 рублей и более, а по счетам с поступлениями выше общего дохода за отчётный период и два предшествующих года — и сумма поступивших средств.

Заполнение ведётся только в специальной программе СПО «Справки БК» — официальные версии 2.5.6 и 3.0.5 скачиваются с портала «Госслужба». Программа разработана ФСО России, формирует печатные формы в соответствии с Указом № 460 и проверяет корректность ввода данных; через Госуслуги справка не подаётся.

Чем справка кандидата отличается от прежней ежегодной?

Форма одна и та же — справка по Указу № 460. Отличаются момент подачи и отчётный период: кандидат подаёт справку до издания акта о назначении, доходы показывает за один календарный год, предшествующий году подачи, а имущество, счета и обязательства — на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.

Отменённая с 1 января 2026 года ежегодная подача касалась действующих служащих: им больше не нужно каждый год сдавать справку о доходах (505-ФЗ, Указ № 1009). Кандидата отмена не освобождает: без справки о доходах невозможно назначение на должность, а непредставление сведений влечёт отказ в приёме на службу.

Отдельное исключение — участники специальной военной операции: они справку БК не подают (Указ Президента РФ № 968).

Что будет, если справка подана с ошибками или не подана?

Непредставление справки либо указание в ней недостоверных или неполных сведений — основание для отказа в приёме на службу или назначении на должность (ч. 8 ст. 8 Федерального закона № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», п. 15 Указа Президента РФ № 559). Для уже назначенных лиц аналогичное нарушение влечёт освобождение от должности в связи с утратой доверия.

Официальные требования к оформлению помогают избежать формальных претензий: сведения на бумажном носителе должны быть идентичны файлу .xsb, рукописные правки не допускаются, а изменения только в электронном образе без повторной распечатки запрещены.

Печать выполняется на лазерном принтере в чёрно-белом режиме: без дефектов в виде полос и пятен, без подписи и пометок на линейных и двумерных штрихкодах. Электронный образ справки (.xsb) сдаётся на носителе — компакт-диске CD/DVD, флеш-накопителе USB или внешнем жёстком диске.

Не получается подготовить справку кандидата — что делать?

Сначала проверьте базовые вещи: версия СПО — 2.5.6 или 3.0.5, скачанная с gossluzhba.gov.ru; в пакете — отдельная справка на кандидата, супругу и каждого несовершеннолетнего ребёнка; период доходов (предшествующий календарный год) и отчётная дата имущества соответствуют правилам для кандидата.

Если разбираться с программой и разделами некогда, а документы на назначение уже согласовывают, заполнение можно поручить нам: пришлите данные, и мы подготовим справки кандидата и членов семьи в актуальной официальной версии СПО — печатные формы и файл .xsb, а также ответим на вопросы по заполнению. В кадровое подразделение документы подаёте вы сами: мы не подаём их за вас и не обещаем результата назначения.