Файл .xsb: чем открыть и как подать справку БК

Что такое файл .xsb справки БК?

Файл .xsb — формат хранения данных, который СПО «Справки БК» использует по умолчанию: заполненные справки сохраняются через меню «Файл» → «Сохранить». Такой файл называется пакетом документов — это совокупность справок одного заявителя, подаваемых за один отчётный период и сохраняемых в одном файле. Программа разработана ФСО России и служит для заполнения, хранения и распечатки справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера служащих и членов их семей.

Файл содержит защищённую персональную информацию о декларанте, а программа кодирует содержимое справок с использованием Base64, поэтому прочитать его вне СПО не получится. При первом сохранении файл по умолчанию именуется «Фамилия Имя Отчество дата подписи справки», во время работы пакет автоматически сохраняется раз в минуту.

Чем открыть файл .xsb на компьютере?

Файл .xsb открывается только самой программой СПО «Справки БК» — после установки через меню «Файл» → «Открыть». Файл переносим: его можно открыть для редактирования или печати на любом компьютере, где установлено это СПО. Это касается и принимающей стороны: кадровая служба открывает принесённый пакет в той же программе — без открытия файла сверить распечатку с электронным образом не получится. Текстовые редакторы и онлайн-конвертеры его не читают, а одноимённое расширение .xsb из компьютерных игр на движке Unreal Engine к справкам о доходах отношения не имеет.

Актуальные версии программы — 2.5.6 и 3.0.5, скачивать дистрибутивы следует только с официального портала «Госслужба» (gossluzhba.gov.ru/anticorruption/spravki_bk). Если пакет создан в предыдущей версии СПО, при открытии появится предупреждение об обновлении формата файла и данные автоматически конвертируются. Операция необратима — заранее сохраните резервную копию исходного файла.

Два частых случая. Первый: файл не открывается с ошибкой «недопустимые знаки в строке base64» — проверьте, что установлена та же версия СПО, в которой файл последний раз сохранялся; помогает и обновление программы до актуальной. Второй: в Linux двойной щелчок по файлу *.XSB не запускает программу — официальное «Описание СПО» предписывает под учётной записью Администратора выполнить команды обновления баз mime-типов и ярлыков приложений.

Чем файл .xsb отличается от PDF?

СПО «Справки БК» изначально позволяет сохранять заполненные документы в двух форматах — .xsb и PDF. PDF создаётся через механизм печати: в окне предпросмотра выбирается виртуальный принтер (обычно «Microsoft Print to PDF») и задаются имя файла и папка. Если виртуальных принтеров в диалоге нет, устанавливается виртуальный PDF-принтер либо документ сохраняется в XPS и конвертируется.

Назначение у форматов разное. Файл .xsb — рабочее хранилище введённых данных: пакет можно снова открыть в программе, дозаполнить и исправить. PDF — «снимок» готовой печатной формы, редактировать его нельзя. И главное: при подаче требуется именно файл .xsb, созданный с использованием СПО; PDF его не заменяет.

Зачем кадровая служба требует файл .xsb и как она его проверяет?

Порядок подачи предусматривает два носителя. Справка представляется на бумажном носителе и одновременно в виде файла с её электронным образом в формате .xsb, созданного с использованием СПО «Справки БК», на электронном носителе информации: компакт-диске CD/DVD, флеш-накопителе USB или внешнем жёстком диске.

Принимающая сторона открывает пакет так же, как подававший: файл читается с принесённого носителя в СПО «Справки БК» актуальной версии (2.5.6 или 3.0.5) через меню «Файл» → «Открыть». Проверяются комплектность — отдельные справки на служащего, супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка — и периоды: доходы за один календарный год, предшествующий году подачи, остальные сведения — на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.

Главное в приёмке — сверка распечатки с файлом: сведения, содержащиеся в справке на бумажном носителе, должны быть идентичны сведениям в файле .xsb; не допускаются рукописные правки и внесение изменений только в электронный образ без последующего распечатывания справки. При расхождении комплект возвращается подававшему на переоформление: правки вносит сам декларант, а не кадровая служба — справку он подписывает собственноручно. Отдельная копия файла принимающей стороне не заводится: сверка проводится по принесённому файлу, а бумажные экземпляры и носитель остаются в учреждении — порядок их хранения определяет внутренний документооборот.

Как проверить файл .xsb перед подачей?

Откройте пакет в той же версии программы, в которой он заполнялся, и проверьте комплектность: отдельные справки на служащего, супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка. Затем сверьте разделы формы: 1 — доходы; 2 — расходы, который заполняется только при сделке свыше общего дохода семьи за три последних года; 3 — имущество; 4 — счета в банках: остаток по каждому счёту, а сумма поступивших средств — если поступления за период превысили общий доход за отчётный период и два предшествующих года; 5 — ценные бумаги и доли; 6 — обязательства, где в подраздел 6.2 вносятся срочные финансовые обязательства на сумму от 500 000 рублей.

Проверьте печать. Программа блокирует печать, если не заполнены обязательные поля, не сопоставлены адреса либо в конце не подтверждены достоверность и полнота данных. По официальным требованиям используется лазерный принтер и чёрно-белый режим; дефекты печати в виде полос и пятен, подписи и пометки на штрихкодах, рукописные правки не допускаются. Перед сдачей убедитесь, что распечатка и файл .xsb совпадают.

Как подать справку БК с файлом .xsb?

Комплект сдаётся в кадровую службу: распечатка плюс электронный носитель с файлом .xsb. Официальные требования к представлению: печатать справки только на одной стороне листа; справки не прошивать и не фиксировать скрепкой; справки в отношении служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей направлять в индивидуальном пакете (конверте), указав на пакете Ф.И.О. служащего.

Кандидаты на должность подают справку до издания акта о назначении: доходы указываются за один календарный год, предшествующий году подачи, а имущество, счета и обязательства — по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи. Ежегодная подача для действующих служащих отменена с 1 января 2026 года, участники СВО справки не подают. Через Госуслуги справка не подаётся — только бумажный носитель и файл .xsb.

Не получилось подготовить файл .xsb — что делать?

Типичные проблемы решаемы. Файл потерян или «затёрт», потому что пакеты за разные отчётные периоды хранились под одним именем — для нового периода всегда создавайте новый файл через «Файл» → «Сохранить как…». Перед обновлением версии программы и конвертацией старого пакета сохраняйте резервную копию: изменение формата файла необратимо.

Не получилось — заполним за вас: подготовим по вашим документам отдельные справки на служащего, супругу (супруга) и каждого ребёнка, проверим разделы и периоды, вернём печатные формы и файл .xsb, готовый к записи на носитель. Подачу в кадровую службу выполняете вы сами: приём справки остаётся на усмотрении кадровой службы, и результат мы не обещаем.