Справка БК на ребёнка: когда обязательна и что указывать

Когда справка на ребёнка обязательна?

Всегда, когда родитель представляет сведения о доходах семьи. По пункту 2 Указа Президента РФ от 23.06.2014 № 460 лица, претендующие на замещение должностей и замещающие должности, которые влекут обязанность отчитываться, представляют сведения отдельно на себя, на супругу (супруга) и на каждого несовершеннолетнего ребёнка. Справка на ребёнка — самостоятельный документ по той же форме, а не приложение к справке родителя.

Основной случай в 2026 году — назначение на должность: кандидат подаёт комплект справок, включая справку на ребёнка, до издания акта о назначении. Ежегодная подача сведений для действующих служащих отменена с 1 января 2026 года (505-ФЗ, Указ № 1009), но кандидата это не освобождает. Участники специальной военной операции справки не подают (Указ № 968). Детей несколько — справок столько же: на каждого несовершеннолетнего своя.

Какие разделы заполнять в справке на ребёнка?

Форма одна для всех членов семьи. Раздел 1 — доходы за отчётный период: по самой форме сюда включаются в том числе пенсии, пособия, стипендии и иные выплаты. Раздел 2 — расходы: он заполняется, только если в отчётном периоде совершена сделка, сумма которой превышает общий доход семьи за три последних года; без такого основания раздел остаётся пустым. Раздел 3 — имущество: недвижимость, транспортные средства, цифровые финансовые активы и цифровая валюта.

Раздел 4 — счета в банках и иных кредитных организациях. Раздел 5 — ценные бумаги и доли участия. Раздел 6 — обязательства имущественного характера: недвижимость, находящаяся в пользовании, и обязательства финансового характера, включая кредиты и займы. У несовершеннолетнего эти разделы чаще всего пустые, но проверять их нужно так же тщательно, как в своей справке.

Конкретный случай: сыну 17 лет, он получает стипендию в колледже. На него оформляется отдельная справка, стипендия отражается в разделе 1 его справки, а счёт и имущество, если они есть, — в его же разделах 4 и 3.

Периоды для кандидата: доходы ребёнка — за один календарный год, предшествующий году подачи; имущество, счета и обязательства — по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи. В шапке справки подчёркивается «несовершеннолетний ребёнок»; для ребёнка, не имеющего паспорта, форма прямо предусматривает серию и номер свидетельства о рождении, дату выдачи и орган, выдавший документ.

Завершается справка строкой о достоверности и полноте сведений и подписью лица, представляющего сведения. Справку на ребёнка заполняет и подписывает родитель, на которого возложена обязанность отчитываться, — отдельной подписи ребёнка форма не предусматривает.

Как указать вклады и счета, открытые на ребёнка?

В разделе 4 справки на ребёнка указываются счета, открытые на его имя: наименование и адрес банка или иной кредитной организации, вид и валюта счёта, дата открытия, остаток на отчётную дату. Вклад, который родители или родственники открыли на имя ребёнка, — это счёт ребёнка, поэтому он отражается в его справке, а не в справке родителя. Отдельных исключений для детских вкладов форма не предусматривает: счёт указывается на общих основаниях.

Поступления отражаются по правилам формы: сумма денежных средств, поступивших на счёт за отчётный период, указывается, если она превышает общий доход лица и его супруги (супруга) за отчётный период и предшествующие два года, — тогда к справке прилагается и выписка о движении средств по счёту. Крупное пополнение вклада ребёнка — это поступление на его счёт, поэтому перевод на имя ребёнка попадает в этот раздел.

Какое имущество ребёнка указывать в справке?

В разделе 3 отражается всё, что принадлежит ребёнку на праве собственности: земельные участки, жилые дома, дачи, квартиры, гаражи, иное недвижимое имущество и транспортные средства. Типичный пример — доля в квартире или доме, доставшаяся ребёнку по наследству или в порядке приватизации: она указывается в справке на ребёнка, а не в справке родителей.

При долевой собственности в разделе 3 указывается доля ребёнка, вид собственности и основание приобретения — наименование и реквизиты документа, по которому возникло право. В справке родителя отражается только его собственное имущество и его доля, поэтому имущество ребёнка в ней не дублируется. Правило простое: чьё имущество — в той справке оно и указывается.

Нужна ли справка на ребёнка после 18 лет?

Нет. Обязанность представлять сведения охватывает только несовершеннолетних детей — это следует из пункта 2 Указа № 460 и сноски к форме справки. Если ребёнок уже достиг совершеннолетия к моменту, когда родитель подаёт сведения, отдельная справка на него не оформляется.

Другая ситуация — совершеннолетний ребёнок сам поступает на должность, которая влечёт отчётность о доходах: тогда справку на себя он подаёт самостоятельно как кандидат. В комплект справок родителя совершеннолетние дети не входят.

Какие ошибки допускают родители при заполнении справки на ребёнка?

Типичная нормативная ошибка — попытка указать сведения о ребёнке в справке на самого служащего. Форма предусматривает отдельную справку с подчёркиванием «несовершеннолетний ребёнок» в шапке, а не строку для детей в справке родителя. Ещё две частые ошибки: забытый вклад, открытый на имя ребёнка (раздел 4 его справки), и доля ребёнка в недвижимости, указанная в справке родителя (она относится к разделу 3 справки ребёнка).

Сверяйте периоды: доходы ребёнка — за один календарный год, предшествующий году подачи; имущество, счета и обязательства — по состоянию на отчётную дату. Для кандидата отчётная дата — 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.

Технические ошибки: рукописные правки в справке не допускаются, а сведения на бумажном носителе и в файле .xsb должны быть идентичны. Печать в СПО «Справки БК» блокируется, пока не подтверждены достоверность и полнота данных; пометки на штриховых кодах не допускаются. Пакет справок за отчётный период — один файл .xsb на всё семью, и его нельзя сохранять под именем файла прошлого периода: так теряются данные за предыдущий год.

Справка на ребёнка подаётся вместе с остальным комплектом: на бумажном носителе и в виде файла .xsb на электронном носителе — компакт-диске CD/DVD, флеш-накопителе USB или внешнем жёстком диске. Печать — на одной стороне листа, без прошивания; если справки направляются в Управление Президента РФ по вопросам государственной службы и кадров, каждая, включая справку на ребёнка, передаётся в индивидуальном пакете (конверте) с указанием Ф.И.О. служащего.

Не получилось заполнить справку на ребёнка — что делать?

Справки всех членов семьи заполняются в СПО «Справки БК»: используйте официальные версии 2.5.6 или 3.0.5, которые скачиваются на портале «Госслужба» (gossluzhba.gov.ru); те же сборки размещены на официальном сайте Президента. Заполнять справку в сторонних редакторах и подавать её через Госуслуги нельзя: она сдаётся в кадровое подразделение на бумаге с файлом .xsb.

Не получилось — заполним за вас: подготовим по вашим документам отдельные справки на служащего, супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка в актуальной официальной версии СПО, с файлом .xsb и печатными формами. Решение о приёме справки остаётся за кадровой службой вашей организации; со своей стороны заполняем строго по форме Указа № 460.