Справка БК в госкорпорациях: кто подаёт, как заполнить, куда сдавать

Кто подаёт справку БК в госкорпорациях и госкомпаниях

Претенденты на должности в госкорпорациях, госкомпаниях и созданных РФ организациях (ст. 8 ч. 3 ФЗ-273 — при поступлении); руководящие должности — по Указу № 560; лица по расходным основаниям (до 30 апреля).

Каким документом установлен порядок

Ст. 8 ч. 3 и ч. 8 ФЗ-273 (претенденты — при поступлении, приём без сведений невозможен); Указ № 560 — руководящие должности; перечни должностей с 2026 года устанавливаются самими организациями (Указ № 309 п. 5 подп. «а» в ред. № 1009); расходы — 230-ФЗ ст. 2.

За какой период подаётся и когда

Претенденты — при поступлении (до назначения); руководящие должности — при замещении; расходные основания — до 30 апреля.

Кандидаты подают справку до издания акта о назначении на должность. Доходы указываются за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.

Куда подавать справку

В подразделение по профилактике коррупционных правонарушений или кадровую службу корпорации/компании — по внутреннему порядку организации.

В каталоге — крупнейшие организации блока: РЖД, «Газпром» и дочерние общества, «Росатом», «Роскосмос», «Россети», ОАК, ОСК, банки с госучастием и др.

Пошаговый порядок для кандидата

1. Перечень должностей ищите в локальном акте самой организации: с 2026 года его утверждает каждая госкорпорация и компания с госучастием самостоятельно (Указ № 309 п. 5 подп. «а» в ред. № 1009). Единого ведомственного приказа, как в силовых министерствах, здесь нет: у РЖД, «Росатома», «Газпрома» перечни свои, и у каждого дочернего общества — тоже свой. Руководители, их замы и главбухи декларируют по Указу № 560; приём на перечневую должность без сведений запрещён (ст. 8 ч. 8 ФЗ-273).
2. Правильно отсчитайте периоды: доходы — за весь календарный год, предшествующий году подачи (подаёте в 2026-м — берите 2025-й), а недвижимость, счета, ценные бумаги и обязательства — на 1-е число месяца, который идёт перед месяцем подачи. Эти даты кадры корпорации проверяют первыми, ведь справка привязана к моменту назначения на должность.
3. Подготовьте источники на всех, кто декларируется вместе с кандидатом: на себя, супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка — налоговые справки со всех мест работы, включая дивиденды и выплаты по договорам ГПХ, банковские выписки, документы на недвижимость и транспорт, кредитные договоры.
4. Заполните справку в программе «Справки БК» (используйте действующую версию 2.5.6 или 3.0.5): форма общая для всех — по Указу № 460, никакого «корпоративного» бланка госкомпании не предусматривают. Через Госуслуги сведения не подаются.
5. Сформируйте комплект: одна справка — на вас как кандидата, вторая — на супругу (супруга), плюс отдельная на каждого несовершеннолетнего ребёнка (п. 2 Указа № 460). Строго один файл и один подписанный экземпляр на каждое лицо: сводить членов семьи «в одну справку» кадровая служба корпорации не примет.
6. На титуле каждой справки впишите полное наименование и организационно-правовую форму именно того юрлица, куда оформляетесь (ПАО, АО, госкорпорация), — филиала или дочернего общества, а не головной структуры, — и статус претендента на должность: эти строки сверяют с вашим заявлением о приёме.
7. Раздел 2 оставляйте пустым, если крупных сделок не было: он заполняется, только когда вы, супруга (супруг) или ребёнок приобрели недвижимость, транспорт, ценные бумаги дороже суммарного дохода семьи за три последних года; тогда сведения о расходах представляются не позднее 30 апреля года после года сделки (ст. 3 ФЗ-230).
8. В разделе 4 по каждому банковскому счёту покажите остаток, а при поступлениях выше общего дохода за отчётный период и два предшествующих года — и сумму поступившего за период; в разделе 6 перечислите срочные обязательства от 500 000 рублей — ипотеку, автокредиты, крупные займы у коллег и родственников.
9. Выгрузите файл .xsb и распечатайте каждую справку, подпишите и передайте весь комплект в подразделение по профилактике коррупционных правонарушений или кадровую службу той организации, куда устраиваетесь, — до приказа о приёме на работу (назначении на должность). Участникам специальной военной операции представлять сведения не нужно (Указ № 968).

Какие документы подготовить

• Сведения о доходах каждого члена семьи за прошлый год: 2-НДФЛ или справка работодателя в свободной форме, а также подтверждения дивидендов, процентов по вкладам и гонораров по договорам ГПХ — всё это доходы для раздела 1.
• Банковские выписки по счетам на каждое лицо: остаток на отчётную дату, а если поступления за период превысили общий доход за отчётный период и два предшествующих года — и сумма поступивших средств; по брокерским счетам — ещё и перечень бумаг с остатками, цифровые финансовые активы тоже отражаются.
• Выписки из ЕГРН и правоустанавливающие документы на всю недвижимость — квартиры, дома, гаражи, землю — плюс ПТС и свидетельства о регистрации на каждый автомобиль.
• Отчёты депозитариев и регистраторов об акциях, облигациях и долях в уставных капиталах, включая полученные в дар или по наследству: без подтверждающей выписки раздел 5 легко заполнить неполно.
• Кредитные и ипотечные договоры, расписки по займам у физических лиц — по каждому действующему обязательству любого члена семьи, независимо от остатка долга и размера займа.
• Свидетельства о заключении брака и о рождении детей: по ним определяется состав комплекта — на кого из членов семьи оформляются отдельные справки.

Типичные ошибки при подаче

• Один файл на всю семью: доходы супруги или ребёнка вписаны в справку кандидата. П. 2 Указа № 460 требует отдельный экземпляр на кандидата, супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка — «семейной» формы не существует.
• Период указан неверно: взяты доходы за текущий или неполный год вместо полного календарного года перед годом подачи, а состояние имущества, счетов и обязательств показано не на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.
• Сверка не с тем перечнем: кандидат ориентировался на список головной корпорации или на реестры должностей госслужащих, тогда как с 2026 года перечень утверждает сама организация (Указ № 309 п. 5 подп. «а» в ред. № 1009), и у дочернего общества он свой.
• На титульном листе — наименование головной структуры, хотя комплект сдаётся в филиал или «дочку»: строка должна совпадать с организацией места подачи и заявлением о приёме, иначе справку вернут на переоформление.
• Файл собран в устаревшей версии «Справок БК» (актуальны 2.5.6 и 3.0.5), либо вместо .xsb с подписанной печатной формой направлен скан или данные отправлены через Госуслуги — для госкорпораций такой способ представления не предусмотрен.
• Забыты действующие вклады, накопительные и брокерские счета: в разделе 4 нужен остаток на отчётную дату по каждому счёту, а сумма поступивших за период — при превышении общего дохода за отчётный период и два предшествующих года; цифровая валюта отражается отдельно — в подразделе 3.5 раздела 3 (имущество).
• В обязательствах отражена только ипотека: подраздел 6.2 заполняется по всем срочным обязательствам на сумму 500 000 рублей и более, включая займы у физических лиц; мелкие рассрочки форма вносить не требует, но их можно указать дополнительно.

Как заполняется справка: короткая инструкция

1. Скачать СПО «Справки БК» только с официального сайта gossluzhba.gov.ru (актуальные версии — 2.5.6 и 3.0.5). Какую версию выбрать и как скачать.
2. Заполнить все разделы справки, затем отдельные экземпляры на супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка — по одной справке на каждое лицо. Что именно вносить в экземпляры близких: справка на супруга (супругу), справка на ребёнка, доход супруга-ИП.
3. Доходы указать за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.
4. Выгрузить файл .xsb и распечатать справку в PDF, проверить каждую страницу перед подписью. Подробно про файл .xsb — чем открыть и как подать.
5. Подать справку в кадровое подразделение — до издания акта о назначении (для кандидатов).
   Кандидату на службу — подробный разбор: что и за какой год указывать, члены семьи, частые ошибки.
6. Сохранить копию: при обнаружении ошибки уточнённые сведения подаются в течение одного месяца.

Организации ведомства в каталоге

Организации с отдельными страницами сгруппированы по регионам.

Ещё 197 организаций этого ведомства есть в реестре — отдельные страницы для них не строились; названия перечислены в региональных разделах.

Все ведомства каталога →

Частые вопросы