Справка БК для ФСБ: кто подаёт, как заполнить, куда сдавать

Кто подаёт справку БК в ФСБ России

Кандидаты на должности военнослужащих и сотрудников ФСБ, в том числе пограничных управлений; лица на перечневых должностях из раздела II перечня Указа № 557. Гражданский персонал — по ведомственному перечню.

Каким документом установлен порядок

Служба в ФСБ — ФЗ от 03.04.1995 № 40-ФЗ; порядок представлений сведений приведён законом № 505-ФЗ к единой модели. Форма — Указ № 460, порядок для кандидатов — Указ № 559.

За какой период подаётся и когда

Кандидаты — до издания акта о назначении. Ежегодная подача с 01.01.2026 отменена; расходные основания — до 30 апреля.

Кандидаты подают справку до издания акта о назначении на должность. Доходы указываются за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.

Куда подавать справку

В кадровое подразделение конкретного территориального органа безопасности или пограничного управления, куда поступает кандидат.

У пограничных управлений (ПУ ФСБ) собственная сеть по регионам — в каталоге они перечислены отдельно от УФСБ.

Пошаговый порядок для кандидата

1. Определите, распространяется ли на вас обязанность: справку подают кандидаты на военную службу и на должности сотрудников ФСБ, включая пограничные управления, — должности охвачены разделом II перечня по Указу № 557, гражданскому персоналу справка нужна по ведомственному перечню. Участники СВО справку не представляют (Указ № 968).
2. Считайте периоды от даты подачи: в раздел 1 пойдёт доход за полный календарный год, предшествующий подаче (документы в 2026-м — значит, за 2025-й); имущество, счета, ценные бумаги и обязательства фиксируются на первое число месяца перед месяцем подачи.
3. На семью готовьте комплект: одна справка на вас и отдельные — на супругу (супруга) и на каждого несовершеннолетнего ребёнка (п. 2 Указа № 460). Сведения о членах семьи в бланк кандидата органов безопасности не вписываются — каждая справка заполняется отдельно.
4. Бланк заполняется в СПО «Справки БК» версии 2.5.6 или 3.0.5: на титульном листе кандидат отмечает статус претендента на должность, далее разделы 1–7 — доходы, расходы при наличии оснований, имущество, счета, ценные бумаги, обязательства, а также имущество и обязательства, отчуждённые по безвозмездным сделкам.
5. Раздел 2 о расходах оставьте пустым, если крупных сделок не было: он заполняется лишь при покупке имущества на сумму больше общего дохода семьи за три последних года (ФЗ-230), и такие сведения представляются до 30 апреля года, следующего за годом сделки.
6. В разделе 4 перечислите каждый счёт во всех банках — включая валютные и брокерские: остаток на отчётную дату, а для счетов с поступлениями выше общего дохода за отчётный период и два предшествующих года — и сумму поступивших средств за период. Цифровые валюты указываются в подразделе 3.5 раздела 3 «Имущество», а не среди счетов. Пропущенный счёт у оформляющегося в органы безопасности расценивается как неполные сведения.
7. Из той же версии СПО выгрузите .xsb и распечатайте PDF по каждому экземпляру, подпишите все справки — свою, на супругу (супруга) и на детей. Весь комплект сдаётся в один орган безопасности, отдельные каналы для справок членов семьи не предусмотрены.
8. Сдайте комплект в кадровое подразделение того органа, куда оформляетесь, — УФСБ по субъекту РФ или пограничное управление (у ПУ ФСБ собственная региональная сеть). Справка кандидата представляется до издания акта о назначении; ежегодная подача с 01.01.2026 отменена, через Госуслуги справка не подаётся.

Какие документы подготовить

• Справки 2-НДФЛ за отчётный год со всех мест работы, включая совместительство, — на себя и на супругу (супруга). В кадры органа безопасности они не сдаются: это источник для раздела 1 каждой справки комплекта.
• Выписки по всем банковским счетам: остаток на отчётную дату, а при превышении поступлениями общего дохода за отчётный период и два предшествующих года — и сумма поступивших средств; по валютным счетам выписки отдельные. Всё это переносится в раздел 4; цифровые валюты отражаются в подразделе 3.5 раздела 3 «Имущество».
• Выписки из ЕГРН по каждому объекту недвижимости — на кандидата, супругу (супруга) и детей: вид объекта, площадь и основание права в разделе 3 должны совпадать с данными реестра.
• ПТС и свидетельства о регистрации по каждому транспортному средству, находившемуся в собственности на отчётную дату, — в раздел 3 переносятся марка, модель, год выпуска и реквизиты этих документов.
• Кредитные договоры, договоры займа и справки об остатке задолженности по каждому срочному обязательству от 500 000 рублей — подраздел 6.2 формы включает срочные обязательства финансового характера на сумму 500 000 рублей и более; меньшие долги вносить не требуется.
• Выписки из реестра владельцев ценных бумаг и из ЕГРЮЛ по долям в уставных капиталах — если они есть у вас, супруги (супруга) или ребёнка; на их основе заполняется раздел 5 справки.
• Свидетельство о заключении брака и свидетельства о рождении детей — по ним кадровое подразделение органа безопасности сверяет круг лиц, на которых кандидат обязан представить отдельные справки.

Типичные ошибки при подаче

• Вся семья вписана в одну справку: доходы супруги или ребёнка добавлены в бланк кандидата. По п. 2 Указа № 460 на каждое лицо оформляется отдельный экземпляр, и в орган безопасности сдаётся комплект справок, а не один документ.
• Пакет сдан не в тот орган безопасности: оформляетесь в пограничное управление, а справки отнесли в УФСБ по субъекту (или наоборот). Комплект принимает кадровое подразделение именно того органа, куда вы поступаете; подача через Госуслуги также не предусмотрена.
• Период показан неверно: доходы указаны за текущий год или «на дату подачи», имущество и счета — не на первое число месяца перед месяцем подачи. Кандидат ФСБ декларирует доход за полный календарный год, предшествующий подаче.
• Неверный статус на титульном листе: отмечен статус действующего сотрудника или иного лица. Кандидат, оформляющийся в органы безопасности, во всех экземплярах комплекта указывает статус претендента на должность.
• Раздел 4 неполон: в него не попали забытая зарплатная карта, валютный счёт или сумма поступивших средств по счёту с крупными поступлениями — она указывается, когда поступления превысили общий доход за отчётный период и два предшествующих года; цифровая валюта, при её наличии, отражается в подразделе 3.5 раздела 3.
• Самодеятельные «пороги»: раздел 2 заполнен без крупной сделки, а в разделе 6 остались только банковские кредиты. Расходы декларируются лишь при сделке дороже общего дохода семьи за три последних года (срок — до 30 апреля), а в подраздел 6.2 вносятся все срочные обязательства от 500 000 рублей, включая займы у физических лиц.

Как заполняется справка: короткая инструкция

1. Скачать СПО «Справки БК» только с официального сайта gossluzhba.gov.ru (актуальные версии — 2.5.6 и 3.0.5). Какую версию выбрать и как скачать.
2. Заполнить все разделы справки, затем отдельные экземпляры на супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка — по одной справке на каждое лицо. Что именно вносить в экземпляры близких: справка на супруга (супругу), справка на ребёнка, доход супруга-ИП.
3. Доходы указать за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.
4. Выгрузить файл .xsb и распечатать справку в PDF, проверить каждую страницу перед подписью. Подробно про файл .xsb — чем открыть и как подать.
5. Подать справку в кадровое подразделение — до издания акта о назначении (для кандидатов).
   Кандидату на службу — подробный разбор: что и за какой год указывать, члены семьи, частые ошибки.
6. Сохранить копию: при обнаружении ошибки уточнённые сведения подаются в течение одного месяца.

Организации ведомства в каталоге

Организации с отдельными страницами сгруппированы по регионам.

Все ведомства каталога →

Частые вопросы