Справка БК для СФР и ТФОМС: кто подаёт, как заполнить, куда сдавать

Кто подаёт справку БК в СФР и ТФОМС

Кандидаты на должности в отделениях СФР и ТФОМС по субъектам РФ; лица на должностях, включённых в перечни, которые после реформы устанавливаются самими организациями (Указ № 309 п. 5 подп. «а» в ред. № 1009).

Каким документом установлен порядок

Ст. 8 ч. 3 ФЗ-273 — претенденты на должности в государственных внебюджетных фондах РФ; Указ № 560 — руководящие должности; СФР и ФОМС после реформы охватываются понятием «государственные внебюджетные фонды РФ».

За какой период подаётся и когда

Кандидаты — до издания акта о назначении; расходные основания — до 30 апреля. Ежегодная подача с 2026 года отменена.

Кандидаты подают справку до издания акта о назначении на должность. Доходы указываются за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.

Куда подавать справку

В кадровое подразделение отделения фонда по субъекту РФ, куда поступает кандидат.

Отделения СФР — крупнейшие офисные работодатели среди «гражданских» категорий: при приёме справка БК обязательна для перечневых должностей.

Пошаговый порядок для кандидата

1. Уточните в кадровом подразделении отделения СФР или ТФОМС, включена ли вакансия в перечень должностей: после реформы перечни для фондов устанавливаются самими организациями (Указ № 309 п. 5 подп. «а» в ред. № 1009), а для руководящих постов действует Указ № 560; обязанность кандидата следует из ст. 8 ч. 3 ФЗ-273. Кандидат — участник СВО справку не подаёт (Указ № 968).
2. Отсчитайте две отчётные даты: доходы — за весь календарный год перед годом подачи документов в отделение фонда; всё остальное — счета, недвижимость, ценные бумаги, обязательства — фиксируется на первое число месяца, идущего перед месяцем подачи.
3. Подготовьте документы-источники по всей семье — на себя, на супругу (супруга) и на каждого из несовершеннолетних детей: справки о доходах со всех мест работы, выписки по счетам, бумаги на недвижимость и транспорт, кредитные договоры. Отдельно запросите в фонде сведения о пенсиях и пособиях за отчётный год по каждому получателю.
4. Работайте в СПО «Справки БК» (актуальные версии — 2.5.6 и 3.0.5): специального бланка для внебюджетных фондов нет, кандидаты в СФР и ТФОМС заполняют единую форму Указа № 460 из семи разделов. Через Госуслуги сведения в фонд не подаются.
5. На супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка заполните отдельные экземпляры — п. 2 Указа № 460: комплект кандидата в фонд — это ваша справка, справка супруги и по одной детской справке на каждого ребёнка; общей справки на всю семью не предусмотрено.
6. На титульном листе каждого экземпляра поставьте статус претендента на замещение должности и впишите то отделение фонда по субъекту РФ, куда сдаётся комплект (СФР или ТФОМС): кадры сверяют эти данные с заявлением о приёме. Наименование центрального аппарата ставят только поступающие туда напрямую.
7. Раздел 2 о расходах заполняется лишь при сделке дороже совокупного дохода семьи за три последних года (ст. 3 ФЗ-230): тогда сведения о расходах подаются до 30 апреля года, который идёт за годом сделки. Нет такой сделки — раздел остаётся пустым и у вас, и у членов семьи.
8. Сформируйте в программе .xsb-файл и печатную версию каждой справки, подпишите все экземпляры и передайте комплект в кадровое подразделение отделения фонда по субъекту РФ — до издания акта о назначении: с непредставленными сведениями приём на перечневую должность не оформляется. Ежегодная подача для служащих с 01.01.2026 отменена.

Какие документы подготовить

• Подтверждения зарплатного дохода за отчётный год — 2-НДФЛ от каждого работодателя либо справка работодателя в свободной форме — готовятся отдельно для кандидата фонда, для супруги (супруга) и на каждого несовершеннолетнего ребёнка.
• Сведения о пенсиях, пособиях и иных выплатах, назначенных СФР, за отчётный год по каждому получателю в семье — эти суммы отражаются в разделе 1 справки как доход; выписку можно взять в отделении фонда или в личном кабинете.
• Выписки по каждому банковскому счёту и вкладу: остаток на отчётную дату нужен для раздела 4 всегда, а сумма поступившего за период — когда поступления превысили общий доход за отчётный период и два предшествующих года; цифровые валюты отражаются в подразделе 3.5 раздела 3.
• Правоподтверждающие документы на всё недвижимое имущество и транспорт семьи — выписки из ЕГРН, правоустанавливающие бумаги, свидетельства о регистрации ТС и ПТС: по ним заполняется раздел 3 в каждой справке комплекта.
• Выписки из реестров владельцев ценных бумаг и сведения о долях в уставных капиталах организаций — источник для раздела 5; банковские вклады сюда не относятся, они показываются в разделе 4.
• Договоры по действующим обязательствам от 500 000 рублей — кредиты, ипотека, займы у организаций и физических лиц: подраздел 6.2 формы охватывает срочные обязательства финансового характера на сумму 500 000 рублей и более; долги меньше порога вносить не требуется.
• Свидетельства о заключении брака и о рождении детей — они определяют круг лиц, на которых кроме кандидата оформляются отдельные справки для сдачи в отделение фонда.

Типичные ошибки при подаче

• Семья сведена в одну справку: кандидат отделения фонда, его супруга (супруг) и каждый несовершеннолетний ребёнок описываются в отдельных экземплярах (п. 2 Указа № 460), а не дополнительными разделами одного бланка.
• Перепутаны отчётные даты: раздел 1 заполнен не за весь предшествующий календарный год, а разделы 3–6 — не на 1-е число месяца перед месяцем подачи; такой комплект считается заполненным с ошибкой.
• Справка подготовлена не по правилам: собрана в устаревшей версии «Справки БК» (актуальны 2.5.6 и 3.0.5), заменена сканом или файлом Word либо направлена через Госуслуги — в фонд комплект сдаётся файлом .xsb с подписанной распечаткой.
• В разделе 4 отражены не все счета: пропущен вклад или брокерский счёт, а по счёту с крупными поступлениями не заполнена сумма поступивших за период средств — по форме она указывается, когда поступления превысили общий доход за отчётный период и два предшествующих года; цифровая валюта отражается в подразделе 3.5 раздела 3 (имущество).
• Обязательства отфильтрованы по размеру: указана только ипотека, а потребительские кредиты, рассрочки и частные займы не показаны. Порога для раздела 6 нет — в справку входит каждое действующее обязательство семьи.
• Перечень должностей сверялся с актами ПФР или ФСС: с 2023 года действует Социальный фонд России, а перечни для СФР и ТФОМС устанавливаются самими организациями (Указ № 309 п. 5 подп. «а» в ред. № 1009) — запросите действующий перечень в кадрах своего отделения.
• Комплект подан не в то отделение или с чужим наименованием на титуле: сведения принимает кадровое подразделение того отделения СФР или ТФОМС по субъекту РФ, куда оформляется кандидат, и именно оно указывается на титульном листе, а не центральный аппарат и не отделение по месту жительства.

Как заполняется справка: короткая инструкция

1. Скачать СПО «Справки БК» только с официального сайта gossluzhba.gov.ru (актуальные версии — 2.5.6 и 3.0.5). Какую версию выбрать и как скачать.
2. Заполнить все разделы справки, затем отдельные экземпляры на супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка — по одной справке на каждое лицо. Что именно вносить в экземпляры близких: справка на супруга (супругу), справка на ребёнка, доход супруга-ИП.
3. Доходы указать за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.
4. Выгрузить файл .xsb и распечатать справку в PDF, проверить каждую страницу перед подписью. Подробно про файл .xsb — чем открыть и как подать.
5. Подать справку в кадровое подразделение — до издания акта о назначении (для кандидатов).
   Кандидату на службу — подробный разбор: что и за какой год указывать, члены семьи, частые ошибки.
6. Сохранить копию: при обнаружении ошибки уточнённые сведения подаются в течение одного месяца.

Организации ведомства в каталоге

Организации с отдельными страницами сгруппированы по регионам.

Ещё 154 организации этого ведомства есть в реестре — отдельные страницы для них не строились; названия перечислены в региональных разделах.

Все ведомства каталога →

Частые вопросы