Справка БК для ведомственных вузов: кто подаёт, как заполнить

Кто подаёт справку БК в ведомственных вузах

Кандидаты на должности сотрудников в ведомственных вузах, военнослужащие и сотрудники, назначаемые на перечневые должности; отдельные гражданские должности по ведомственному перечню.

Каким документом установлен порядок

Форма — Указ № 460; порядок для кандидатов — Указ № 559; должности — перечни Указа № 557 и ведомственные перечни. С 2026 года ежегодная подача отменена (505-ФЗ).

За какой период подаётся и когда

До издания акта о назначении; расходные основания — до 30 апреля.

Кандидаты подают справку до издания акта о назначении на должность. Доходы указываются за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.

Куда подавать справку

В кадровое подразделение вуза, куда поступает кандидат.

Вузовский блок включает академии всех силовых ведомств — у каждого свои приказы о порядке подачи, но форма и программа заполнения общие.

Пошаговый порядок для кандидата

1. Определите категорию должности: справка обязательна для аттестованного состава вузов — сотрудников и военнослужащих — и для позиций из раздела II перечня Указа № 557 и ведомственных перечней; гражданские должности профессорско-преподавательского состава охватываются, только если включены в ведомственный перечень. Порядок подачи кандидатами установлен Указом № 559; участник СВО справку не представляет (Указ № 968).
2. Адресат — кадровое подразделение той образовательной организации, куда оформляетесь: академия или институт МВД, МЧС, ФСБ, ФСИН, военный университет, а не центральный аппарат ведомства и не кадры по прежнему месту службы. У каждого вуза свой приказ о порядке приёма сведений, но бланк по Указу № 460 и программа заполнения для всех едины.
3. Отсчитайте периоды от даты подачи пакета: доход декларируется за год, остающийся перед годом подачи (сдаёте в 2026-м — это 2025-й), а имущество, счета, ценные бумаги и обязательства фиксируются на первое число месяца, идущего перед месяцем подачи (пакет в марте — состояние на 1 февраля).
4. Сформируйте комплект по числу декларантов: на поступающего, супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка — отдельный экземпляр (п. 2 Указа № 460). Строк для родных в бланке кандидата нет: «семейная» справка — типовая причина возврата пакета на переоформление.
5. Заполните каждый экземпляр в СПО «Справки БК» (актуальные релизы — 2.5.6 и 3.0.5). На титульном листе укажите полное наименование вуза, принимающего сведения, и корректный статус: кандидат отмечает лицо, претендующее на замещение должности, а служащий, назначаемый на перечневую должность, — свой действующий статус.
6. Раздел 1 соберите по каждому источнику: денежное довольствие по справке финансового органа с последнего места службы (для переводимых из войсковой части), зарплату по совместительству в другом вузе, гонорары за публикации, гранты, надбавку за учёную степень, доходы от аренды и продажи имущества — при проверке всё сверяется с данными налогового органа.
7. В разделе 4 перечислите каждый счёт: зарплатный, накопительный, депозит, брокерский — с остатком на отчётную дату; совокупная сумма поступивших за период средств, включая проценты и переводы, указывается, когда она превысила общий доход за отчётный период и два предшествующих года. Цифровой кошелёк — это не счёт, а цифровая валюта: она отражается в подразделе 3.5 раздела 3. Счёт, оформленный на супругу (супруга) или ребёнка, показывается в их справках, а не в вашей.
8. Раздел 6 заполните непогашенными срочными обязательствами от 500 000 рублей: ипотека, автокредит, крупный заём у знакомых; задолженность по карте и микрозаймы ниже порога форма вносить не требует. Раздел 2 «Расходы» заполняется только при сделке дороже совокупного дохода семьи за три года — тогда он подаётся до 30 апреля года, следующего за годом сделки.
9. Сдайте в кадры вуза файлы .xsb и подписанные распечатки — на каждое лицо комплекта, за несовершеннолетнего расписывается подающий родитель, — до издания акта о назначении. Оформляетесь в несколько академий — в каждую готовится собственный пакет. Через Госуслуги справка не подаётся; ежегодная подача для действующего состава с 01.01.2026 отменена (505-ФЗ).

Какие документы подготовить

• Справки о доходах за отчётный год: 2-НДФЛ с каждого места работы, включая совместительство в другом вузе, для служивших — справка о денежном довольствии по последнему месту службы, плюс подтверждения пенсий, пособий, стипендий, гонораров за публикации и грантов.
• Банковские справки по всем счетам — по каждой позиции остаток на отчётную дату, а по счетам с крупными поступлениями и сумма поступивших за период средств: накопительные счета, депозиты, брокерские счета. Именно с этими цифрами сверяют раздел 4 каждого экземпляра; цифровые валюты готовьте для подраздела 3.5 раздела 3.
• Выписки из ЕГРН по всей недвижимости — квартиры, дома, участки, гаражи, машино-места, доли в общей собственности, включая купленное и проданное за отчётный год, — на каждое лицо, на которое оформляется справка, детей в том числе.
• ПТС, СТС и свидетельства о регистрации самоходных машин и водного транспорта — по каждому средству, которым владели на отчётную дату; сведения идут в раздел 3 справки того члена семьи, на которого зарегистрирована техника.
• Выписки из реестра владельцев ценных бумаг, брокерские отчёты за отчётный год, сведения о долях в уставных капиталах ООО — если бумаги или доли есть у вас, супруги (супруга) или ребёнка, весь блок переносится в раздел 5.
• Кредитные договоры, справки об остатке задолженности, договоры займа и расписки — по каждому обязательству, не погашенному на отчётную дату, включая кредитные карты и займы у физических лиц: раздел 6 не устанавливает минимальной суммы.
• Свидетельства о заключении брака и о рождении детей, ИНН членов семьи — по ним кадровое подразделение вуза проверяет комплектность пакета по числу декларантов и титульные листы отдельных справок.

Типичные ошибки при подаче

• Семья вписана в один бланк: доходы супруги (супруга) или ребёнка добавлены в справку кандидата кафедры. П. 2 Указа № 460 требует отдельный экземпляр на каждое лицо — такой пакет кадры вуза возвращают на переоформление.
• Справка отправлена «в ведомство»: в центральный аппарат или в кадры по прежнему месту службы, тогда как документы принимает кадровое подразделение конкретной академии или института, куда вы поступаете. Переводимым из войсковой части в военный вуз тоже нужно подавать по месту поступления.
• Доход показан за текущий, ещё не завершённый год либо «за два года сразу», имущество и долги — на дату заполнения. Правильно: доходная часть — за год перед годом подачи, всё имущественное — на первое число месяца перед месяцем подачи в вуз.
• Справка сделана вне программы: от руки, в текстовом редакторе или в устаревшей сборке «Справок БК». Кадры вуза принимают .xsb, выгруженный из актуальной версии (2.5.6 или 3.0.5), вместе с распечаткой; скан и файл Word оформлением не считаются.
• В разделе 4 отражён единственный зарплатный счёт: накопительный вклад или брокерский счёт пропущены. По каждому счёту указывается остаток на отчётную дату, а сумма поступивших за период средств — при превышении поступлениями общего дохода за отчётный период и два предшествующих года. Цифровая валюта среди счетов не отражается — она указывается в подразделе 3.5 раздела 3 «Имущество».
• Обязательства отфильтрованы «по размеру»: указана ипотека, а микрозайм, задолженность по кредитной карте или заём у коллеги по кафедре пропущены. Порога суммы форма не содержит — в раздел 6 идут все долги, действующие на отчётную дату.
• Разовые доходы преподавателя не показаны: гонорар за публикацию, грант, вознаграждение по договору ГПХ на чтение курса или рецензирование, надбавка за учёную степень. При сверке с данными налогового органа именно эти суммы дают расхождение, по которому у кандидата кафедры запрашивают пояснения.

Как заполняется справка: короткая инструкция

1. Скачать СПО «Справки БК» только с официального сайта gossluzhba.gov.ru (актуальные версии — 2.5.6 и 3.0.5). Какую версию выбрать и как скачать.
2. Заполнить все разделы справки, затем отдельные экземпляры на супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка — по одной справке на каждое лицо. Что именно вносить в экземпляры близких: справка на супруга (супругу), справка на ребёнка, доход супруга-ИП.
3. Доходы указать за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.
4. Выгрузить файл .xsb и распечатать справку в PDF, проверить каждую страницу перед подписью. Подробно про файл .xsb — чем открыть и как подать.
5. Подать справку в кадровое подразделение — до издания акта о назначении (для кандидатов).
   Кандидату на службу — подробный разбор: что и за какой год указывать, члены семьи, частые ошибки.
6. Сохранить копию: при обнаружении ошибки уточнённые сведения подаются в течение одного месяца.

Организации ведомства в каталоге

Организации с отдельными страницами сгруппированы по регионам.

Ещё 84 организации этого ведомства есть в реестре — отдельные страницы для них не строились; названия перечислены в региональных разделах.

Все ведомства каталога →

Частые вопросы