Справка БК для военкомата: кто подаёт, как заполнить, куда сдавать

Кто подаёт справку БК в военкоматах и воинских частях

Гражданский персонал военных комиссариатов субъектов, городских и районных военкоматов на перечневых должностях; военнослужащие при поступлении на службу. Участники СВО справку БК не подают (Указ № 968 от 29.12.2022 в ред. № 1009).

Каким документом установлен порядок

Военная служба — ФЗ от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (нормы о представлении сведений приведены законом № 505-ФЗ к единой модели); гражданский персонал — по ведомственным перечням должностей. Форма — Указ № 460.

За какой период подаётся и когда

Кандидаты — до издания акта о назначении; гражданский персонал — при заключении договора, если должность перечневая; расходные основания — до 30 апреля.

Кандидаты подают справку до издания акта о назначении на должность. Доходы указываются за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.

Куда подавать справку

В кадровое подразделение военного комиссариата субъекта РФ или отдела (города/района), куда поступает кандидат; для воинских частей — в кадры части.

Военкоматы — многочисленная категория малых органов: в реестре каталога их около 400 по всей стране. Справка подаётся в кадровое подразделение своего комиссариата.

Пошаговый порядок для кандидата

1. Разберитесь, действует ли для вас обязанность подачи: поступающие на военную службу в комиссариат или часть подают справку в силу ФЗ от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а гражданскому персоналу военкомата она нужна лишь на должностях из ведомственного перечня по линии Минобороны России; для действующих ежегодная подача с 01.01.2026 отменена (закон № 505-ФЗ, Указ № 1009).
2. Зафиксируйте даты, на которые заполняются разделы: доходы — за весь календарный год, предшествующий году сдачи справки в комиссариат или воинскую часть; имущество, ценные бумаги, счета в банках и обязательства — на дату первого числа месяца, идущего перед месяцем подачи документов.
3. Соберите документы-источники по каждой позиции справки: справки о доходах с гражданских мест работы, о денежном довольствии за прежнюю военную службу, о военной пенсии, банковские выписки, бумаги о правах на недвижимость и транспорт, договоры по кредитам и займам — на супругу (супруга), на вас и на каждого несовершеннолетнего ребёнка.
4. Заполните справку в СПО «Справки БК» — действующие версии 2.5.6 и 3.0.5: отдельной «армейской» формы для военных комиссариатов и частей нет, бланк един для всех по Указу № 460. Сервис Госуслуг для этих сведений не используется, результат работы в программе — файл .xsb и распечатка.
5. На каждого декларанта — свой экземпляр: одна справка на вас, отдельные — на супругу (супруга) и на каждого из несовершеннолетних детей (п. 2 Указа № 460). Строк для родственников в личной справке нет, поэтому комплект в кадры комиссариата всегда состоит из нескольких документов.
6. Титульные листы оформите под адресата: кандидат — и на военную службу, и на гражданскую должность — отмечает статус лица, претендующего на замещение должности; в поле организации впишите точное наименование военного комиссариата субъекта РФ, его отдела по городу (району) или воинской части, куда сдаётся комплект.
7. Раздел 2 заполняется только при основании по ст. 3 ФЗ-230: кто-то из семьи — вы, супруга (супруг), несовершеннолетний ребёнок — провёл сделку дороже совокупного дохода семьи за три последних года; в этом случае сведения о расходах представляются до 30 апреля года, который следует за годом сделки, иначе раздел остаётся пустым.
8. Проверьте ограничение по СВО: участники специальной военной операции справку не подают (Указ Президента РФ № 968 от 29.12.2022 в ред. Указа № 1009). Если супруга или супруг — участник СВО, порядок оформления сведений в отношении него уточните в кадровом подразделении комиссариата до подачи комплекта.
9. Выгрузите из программы .xsb и распечатку, собственноручно подпишите каждый экземпляр и сдайте весь комплект в кадровое подразделение: кандидаты на военную службу и гражданскую должность — до издания акта о назначении либо заключения трудового договора, в военный комиссариат субъекта РФ, отдел по городу (району) или в кадры воинской части, куда поступают.

Какие документы подготовить

• Справки о доходах отчётного года с каждого места работы и службы: 2-НДФЛ, справки о денежном довольствии с прежних мест военной службы, справки о военной пенсии — отдельно на кандидата, на каждого несовершеннолетнего ребёнка и на супругу (супруга).
• Подтверждения прочих поступлений за отчётный год: военная и иные пенсии, стипендии, пособия, выплаты по гражданско-правовым договорам — по каждому источнику берётся своя справка о начисленных суммах.
• Выписки банка по всем счетам каждого члена семьи: для раздела 4 по каждому счёту берётся остаток на отчётную дату, а сумма средств, поступивших за отчётный период, — когда поступления превысили общий доход за отчётный период и два предшествующих года; цифровые валюты отражаются в подразделе 3.5 раздела 3 (имущество).
• Выписки из ЕГРН по каждой квартире, нежилой постройке и участку земли, свидетельства о регистрации ТС и ПТС — данные должны соответствовать отчётной дате, а не дню передачи комплекта в военкомат.
• Для раздела 5 подготовьте: выписку из реестра владельцев ценных бумаг, брокерский отчёт, данные о доле в уставном капитале каждой организации — на каждого декларанта, включая детей.
• Кредитные договоры, договоры займа и ипотеки по всем действующим обязательствам, по займам — в том числе у физических лиц: в разделе 6 указывается каждый долг без исключения, минимальной планки, ниже которой заём можно не показывать, форма не устанавливает.
• Свидетельства о браке и о рождении детей — по ним кадры комиссариата сверяют состав комплекта: сверх вашей справки в него входят экземпляры на каждого несовершеннолетнего ребёнка и на супругу (супруга).

Типичные ошибки при подаче

• Родственники вписаны в одну справку поступающего: отдельный экземпляр нужен на каждого несовершеннолетнего ребёнка, на супругу (супруга) и на самого кандидата (п. 2 Указа № 460); бланка с общими «семейными» разделами в форме нет.
• Ошибочные отчётные даты: доходы показаны не за полный календарный год перед подачей, а данные об имуществе, счетах и обязательствах — не на первое число месяца перед месяцем сдачи комплекта; сверьте даты в справке с приложенными документами.
• Файл собран в устаревшей версии СПО «Справки БК» — актуальны 2.5.6 и 3.0.5; подача сканом, документом Word или через Госуслуги вместо машиночитаемого .xsb с подписанной распечаткой порядком представления сведений не предусмотрена.
• В разделе 4 перечислены не все счета: без внимания остались вклады, накопительные и брокерские счета; по каждому счёту вносится остаток на отчётную дату, а по счетам с крупными поступлениями — и сумма поступивших за период средств.
• В разделе 6 отражена лишь ипотека: по форме подраздел 6.2 охватывает все срочные обязательства от 500 000 рублей, включая крупные займы у физических лиц; небольшие потребительские долги форма вносить не требует.
• Адресат на титульном листе не совпадает с местом поступления: комплект адресуется в комиссариат субъекта РФ, его отдел по городу (району) или воинскую часть, куда поступает кандидат, а не в военкомат по месту воинского учёта и не в вышестоящий орган; кандидат отмечает в программе статус лица, претендующего на замещение должности.
• Гражданский сотрудник подаёт справку «на всякий случай» или, наоборот, пропускает её: обязанность возникает только на должностях из ведомственного перечня — до подготовки комплекта уточните в кадрах своего комиссариата, включена ли должность в перечень.

Как заполняется справка: короткая инструкция

1. Скачать СПО «Справки БК» только с официального сайта gossluzhba.gov.ru (актуальные версии — 2.5.6 и 3.0.5). Какую версию выбрать и как скачать.
2. Заполнить все разделы справки, затем отдельные экземпляры на супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка — по одной справке на каждое лицо. Что именно вносить в экземпляры близких: справка на супруга (супругу), справка на ребёнка, доход супруга-ИП.
3. Доходы указать за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.
4. Выгрузить файл .xsb и распечатать справку в PDF, проверить каждую страницу перед подписью. Подробно про файл .xsb — чем открыть и как подать.
5. Подать справку в кадровое подразделение — до издания акта о назначении (для кандидатов).
   Кандидату на службу — подробный разбор: что и за какой год указывать, члены семьи, частые ошибки.
6. Сохранить копию: при обнаружении ошибки уточнённые сведения подаются в течение одного месяца.

Частые вопросы