Справка БК для ФСИН: кто подаёт, как заполнить, куда сдавать

Кто подаёт справку БК в ФСИН России

Кандидаты на должности сотрудников УИС в территориальных органах ФСИН, СИЗО, исправительных колониях и УИИ; сотрудники перечневых должностей; руководители учреждений. Важный практический момент: справка подаётся по месту поступления — в учреждение, а не в УФСИН региона.

Каким документом установлен порядок

Служба в УИС — ФЗ от 19.07.2018 № 197-ФЗ, приведён законом № 505-ФЗ к единой модели сведений; должности — раздел II перечня Указа № 557.

За какой период подаётся и когда

Кандидаты — до издания акта о назначении; с 01.01.2026 ежегодная подача отменена, поток — событийный: приём на службу и расходные основания (до 30 апреля).

Кандидаты подают справку до издания акта о назначении на должность. Доходы указываются за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.

Куда подавать справку

В кадровое подразделение конкретного учреждения (СИЗО/ИК/УИИ) или территориального органа ФСИН, куда поступает кандидат.

Отдельные страницы каталога построены для территориальных органов (ГУФСИН/УФСИН/ОФСИН по субъектам РФ). Справка при поступлении в конкретное учреждение — СИЗО, ИК, УИИ — подаётся в кадровое подразделение этого учреждения.

Пошаговый порядок для кандидата

1. Первым делом определите адресат: в уголовно-исполнительной системе справка сдаётся по месту поступления — в кадры конкретного учреждения (СИЗО, исправительной колонии, УИИ) либо территориального органа ФСИН, а не в ГУФСИН/УФСИН по субъекту РФ. Служба в УИС регулируется законом от 19.07.2018 № 197-ФЗ, обязанность подачи — у должностей из раздела II перечня Указа № 557.
2. Разберитесь с датами: доходы указываются за один календарный год, предшествующий году подачи (поступаете в 2026-м — это 2025-й), а имущество, счета, ценные бумаги и обязательства — по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи (документы сдаёте в марте — фиксируете на 1 февраля).
3. Сформируйте комплект по числу декларантов: на поступающего, супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка — отдельный экземпляр справки, п. 2 Указа № 460. Родственники не «вписываются» в вашу форму дополнительными разделами: за такое оформление кадры учреждения возвращают пакет на переоформление, не начиная проверку.
4. Заполните справки в СПО «Справки БК» версии 2.5.6 или 3.0.5: отдельного «ведомственного» бланка ФСИН нет, форма едина по Указу № 460. На титульном листе каждого экземпляра укажите наименование учреждения УИС, куда сдаются сведения, и статус: кандидат — претендент на должность, действующий сотрудник — сотрудник.
5. Соберите доходы за отчётный год по каждому источнику: зарплату со всех мест работы и совместительства, пенсии, пособия, стипендии, гонорары, доходы от аренды и продажи имущества — всё идёт в раздел 1 построчно. Кандидаты в УИС показывают год перед подачей, а не «последние два года».
6. Проверьте раздел 4 по каждому счёту — вашему, супруги (супруга) и детей: остаток на отчётную дату; сумма поступивших средств за период, включая переводы, проценты и возвраты, указывается, когда поступления превысили общий доход за отчётный период и два предшествующих года. Депозит и брокерский счёт тоже входят; цифровой кошелёк — это не счёт, а цифровая валюта из подраздела 3.5 раздела 3. «Забытый» вклад — типичная причина возврата справки на доработку.
7. Раздел 6 заполните непогашенными срочными обязательствами от 500 000 рублей: ипотека, автокредит, крупные займы у физических лиц — свои и супруги (супруга); долги меньше 500 000 рублей форма вносить не требует. Раздел 2 «Расходы» заполняется только при сделке дороже общего дохода семьи за три последних года; служащие подают его до 30 апреля года, следующего за годом сделки.
8. Сдайте в кадры учреждения файл .xsb и подписанные печатные экземпляры — на себя и каждого члена семьи, за несовершеннолетнего ребёнка расписывается подающий родитель, — до издания акта о назначении. Через Госуслуги подача не предусмотрена. Участники СВО справку не представляют (Указ № 968). С 01.01.2026 ежегодная подача отменена — сведения сдают событийно.

Какие документы подготовить

• 2-НДФЛ или справки работодателя о доходах за предшествующий календарный год с каждого места работы, включая совместительство, плюс подтверждения пенсий, стипендий, пособий, алиментов, гонораров и доходов от аренды — отдельно под вашу справку и справку супруги (супруга).
• Справки банков по всем счетам — остаток на отчётную дату, а по счетам с крупными поступлениями и сумма поступивших средств за отчётный период (сноска к разделу 4): накопительные счета, депозиты, брокерские счета. Именно с этими цифрами кадры учреждения будут сверять раздел 4 каждой справки; цифровые валюты готовьте отдельно — для подраздела 3.5 раздела 3.
• Выписки из ЕГРН по всей недвижимости — квартиры, дома, земельные участки, гаражи, машино-места, доли в общей собственности, включая проданное и купленное за отчётный год, — отдельно на каждое лицо, на которое оформлена справка.
• ПТС, СТС и свидетельства о регистрации самоходных машин и водного транспорта — по каждому средству, которым вы, супруга (супруг) или несовершеннолетний ребёнок владели на отчётную дату; сведения идут в раздел 3 соответствующей справки.
• Выписки из реестра акционеров и сведения о долях в уставных капиталах ООО — для раздела 5; если за отчётный год были сделки с ценными бумагами, приложите брокерские отчёты, чтобы подтвердить доход от них в разделе 1.
• Кредитные договоры, справки о задолженности, договоры займа и расписки — по каждому срочному обязательству от 500 000 рублей, не погашенному на отчётную дату: подраздел 6.2 включает срочные обязательства финансового характера на сумму 500 000 рублей и более.
• Свидетельства о заключении брака и о рождении детей, ИНН членов семьи — по ним кадры учреждения проверяют круг лиц по п. 2 Указа № 460 и титульные листы: каждое лицо, включая несовершеннолетних детей, — отдельная справка.

Типичные ошибки при подаче

• «Семейная» справка: доходы супруги или ребёнка вписаны разделами в экземпляр кандидата. По п. 2 Указа № 460 на каждое лицо оформляется отдельная форма, и кадровое подразделение учреждения УИС возвращает такой пакет на переоформление, не приступая к проверке сведений.
• Пакет сдан «в ФСИН региона»: в УФСИН по субъекту РФ, хотя кандидат поступает в конкретное учреждение. В уголовно-исполнительной системе справка подаётся по месту поступления — в кадры своего СИЗО, исправительной колонии, УИИ или территориального органа, где оформляется назначение.
• Перепутаны периоды: доходы показаны за текущий год или «за два последних года», имущество и долги — не на отчётную дату. Правильно: доходная часть — за календарный год, предшествующий году подачи, всё остальное — на 1-е число месяца перед месяцем подачи.
• Справка набрана от руки, в текстовом редакторе или в устаревшей версии программы: кадры учреждения принимают файл .xsb, выгруженный из СПО «Справки БК» версии 2.5.6 или 3.0.5, вместе с распечаткой; иной способ заполнения формой не предусмотрен.
• В разделе 4 указан только зарплатный счёт: накопительный вклад, брокерский счёт или давно не используемая карта пропущены; цифровой кошелёк относится к цифровым валютам и указывается в подразделе 3.5 раздела 3. По каждому счёту нужен остаток на отчётную дату, а по счетам, где поступления превысили общий доход за отчётный период и два предшествующих года, — и сумма поступивших средств.
• Долги отобраны «по значимости»: есть ипотека, но пропущен другой кредит или крупный заём у родственника. В подраздел 6.2 вносятся все срочные обязательства кандидата и супруги (супруга) на сумму 500 000 рублей и более, непогашенные на отчётную дату.
• Раздел 2 заполнен «на всякий случай»: без сделки дороже общего дохода семьи за три последних года сведения о расходах не указываются (ст. 3 закона № 230-ФЗ); при наличии такой сделки они подаются до 30 апреля года, следующего за годом её совершения.

Как заполняется справка: короткая инструкция

1. Скачать СПО «Справки БК» только с официального сайта gossluzhba.gov.ru (актуальные версии — 2.5.6 и 3.0.5). Какую версию выбрать и как скачать.
2. Заполнить все разделы справки, затем отдельные экземпляры на супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка — по одной справке на каждое лицо. Что именно вносить в экземпляры близких: справка на супруга (супругу), справка на ребёнка, доход супруга-ИП.
3. Доходы указать за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.
4. Выгрузить файл .xsb и распечатать справку в PDF, проверить каждую страницу перед подписью. Подробно про файл .xsb — чем открыть и как подать.
5. Подать справку в кадровое подразделение — до издания акта о назначении (для кандидатов).
   Кандидату на службу — подробный разбор: что и за какой год указывать, члены семьи, частые ошибки.
6. Сохранить копию: при обнаружении ошибки уточнённые сведения подаются в течение одного месяца.

Организации ведомства в каталоге

Организации с отдельными страницами сгруппированы по регионам.

Ещё 844 организации этого ведомства есть в реестре — отдельные страницы для них не строились; названия перечислены в региональных разделах.

Все ведомства каталога →

Частые вопросы