Справка БК для налоговой: кто подаёт, как заполнить, куда сдавать

Кто подаёт справку БК в ФНС России

Кандидаты на должности федеральной гражданской службы в УФНС по субъектам и инспекциях, служащие на должностях из перечня Указа № 557 (руководители, заместители, главные бухгалтеры и др.).

Каким документом установлен порядок

Гражданская служба — ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ (ст. 20: сведения представляются в установленных законом случаях); с 01.01.2026 ежегодная подача отменена 505-ФЗ. Должности — перечень Указа № 557; форма — Указ № 460.

За какой период подаётся и когда

Кандидаты — до издания акта о назначении; доходы за один предшествующий год. Расходные основания — до 30 апреля.

Кандидаты подают справку до издания акта о назначении на должность. Доходы указываются за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.

Куда подавать справку

В подразделение по профилактике коррупционных и иных правонарушений УФНС по субъекту РФ или инспекции, куда поступает кандидат.

Частый конфликт запросов: «справка БК ФНС» путают с выпиской о доходах из личного кабинета налогоплательщика. На страницах каталога это разграничено явно: 2-НДФЛ — источник данных для справки БК, но не её замена.

Пошаговый порядок для кандидата

1. Уточните состав комплекта в соответствующем подразделении УФНС по субъекту РФ или инспекции — по профилактике коррупционных и иных правонарушений. Кандидаты на гражданскую службу в налоговые органы подают сведения в силу ст. 20 ФЗ № 79-ФЗ; должности служащих — из перечня Указа № 557 (руководители УФНС и инспекций, их заместители, главные бухгалтеры); участники СВО справку не подают (Указ № 968); ежегодную подачу с 01.01.2026 отменил закон № 505-ФЗ.
2. До заполнения определите периоды: в разделе 1 доходы указываются за календарный год, целиком предшествующий подаче (поступаете в 2026-м — это весь 2025-й); разделы 3–6 (имущество, счета, ценные бумаги, обязательства) — по состоянию на первое число месяца, предшествующего подаче документов.
3. Соберите источники: справку о своих доходах (2-НДФЛ) кандидат в налоговые органы скачивает заранее в личном кабинете налогоплательщика или запрашивает у работодателя; справки о доходах на супругу (супруга) и несовершеннолетних детей берутся по их местам работы; добавьте банковские справки по вкладам, выписки из ЕГРН на недвижимость, СТС и ПТС на машину, договоры кредита и займа.
4. Справку на себя заполните в программе «Справки БК» — налоговая служба работает на версиях 2.5.6 и 3.0.5: ведомственного бланка ФНС не существует, действует единая форма Указа № 460 (разделы 1–7). 2-НДФЛ — исходные данные для раздела 1; сама справка БК выпиской о доходах из личного кабинета налогоплательщика не заменяется.
5. Комплект кандидата в налоговый орган многофайловый: на супругу (супруга) и на каждого ребёнка до 18 лет оформляется самостоятельная справка — по одному файлу .xsb на человека (п. 2 Указа № 460); «семейных» разделов, куда можно вписать всех домочадцев, форма не содержит.
6. Раздел 2 «Сведения о расходах» заполняется, только если за истёкший период была сделка дороже общего дохода семьи за последние три года — приобретение недвижимости или автомобиля, ценных бумаг, долей (ст. 3 ФЗ-230); тогда отчёт о расходах сдаётся до 30 апреля года, идущего за годом сделки. Без такого основания раздел остаётся пустым.
7. На каждом титульном листе отметьте статус кандидата на замещение должности, а в поле наименования органа впишите УФНС по субъекту РФ либо конкретную инспекцию Федеральной налоговой службы из документов о поступлении — полностью, без сокращений.
8. Каждую справку выгрузите из СПО отдельным файлом .xsb и распечатайте; подписанный комплект — ваш экземпляр и экземпляры на супругу или супруга и на каждого ребёнка — сдаётся в подразделение налогового органа по профилактике коррупционных и иных правонарушений по месту поступления, до издания акта о назначении: через Госуслуги и личный кабинет налогоплательщика справка БК в ФНС не подаётся.

Какие документы подготовить

• Справки о доходах за отчётный год со всех мест работы: свою кандидат в налоговые органы берёт в личном кабинете налогоплательщика или у работодателя (2-НДФЛ), на супругу (супруга) и каждого ребёнка до 18 лет — отдельные справки с их мест работы.
• Справки о пенсионных выплатах, стипендиях, пособиях и других регулярных поступлениях за отчётный год — от каждого источника; эти суммы наравне с зарплатой попадают в раздел 1.
• Справки каждого банка о счетах: остаток на отчётную дату и сколько средств поступило за отчётный период — эти две цифры идут в раздел 4; цифровые валюты отражаются отдельно — в подразделе 3.5 раздела 3 «Сведения об имуществе».
• Выписки ЕГРН и документы о праве собственности на недвижимость и участки, СТС и ПТС на транспорт — всё это переносится в раздел 3 «Сведения об имуществе».
• Брокерские отчёты и выписки из реестра акционеров, справки о долях в уставных капиталах компаний — всё о бумагах и долях идёт в раздел 5.
• Документы по каждому действующему обязательству — ипотеке, потребительскому кредиту, займу: в раздел 6 попадают все долги независимо от суммы, в том числе частные займы.
• Свидетельства о браке и о рождении детей: по ним видно, сколько отдельных справок входит в комплект кандидата (п. 2 Указа № 460) — по одной на каждого члена семьи.

Типичные ошибки при подаче

• Вместо справки БК сданы 2-НДФЛ или выписка о доходах из личного кабинета налогоплательщика: налоговые органы считают их разными документами — 2-НДФЛ лишь источник данных, сама справка оформляется по форме Указа № 460 в СПО «Справки БК» и выгружается в файл .xsb.
• Все члены семьи вписаны в одну справку: по п. 2 Указа № 460 каждое лицо — кандидат, супруга (супруг), каждый несовершеннолетний ребёнок — получает отдельный экземпляр со своим файлом .xsb; бланка, объединяющего семью, в форме нет.
• Сбиты отчётные даты: вместо полного календарного года, предшествующего подаче, доходы показаны за его часть (поступаете в 2026-м — нужен весь 2025-й), а имущество и обязательства отражены не на первое число месяца накануне подачи.
• Справка выгружена из устаревшей версии «Справок БК» (актуальны 2.5.6 и 3.0.5), или комплект пытаются отправить через личный кабинет налогоплательщика либо Госуслуги: налоговый орган принимает только файл .xsb с подписанной бумажной формой.
• В разделе 4 пропущены действующие вклады, брокерские и накопительные счета: по каждому счёту показываются остаток на отчётную дату и размер поступлений за отчётный период; цифровые валюты относятся к подразделу 3.5 раздела 3 «Сведения об имуществе», а не к счетам.
• Раздел 6 заполнен лишь ипотекой: в подраздел 6.2 вносятся все срочные обязательства на сумму 500 000 рублей и более — включая займы у физических лиц; долги меньшего размера форма вносить не требует.
• Комплект сдан не в тот орган: справки принимает соответствующее подразделение — по профилактике коррупционных и иных правонарушений того УФНС по субъекту РФ или той инспекции, куда оформляется кандидат. Это не ФНС России и не инспекция по месту жительства; кандидат сдаёт комплект до издания акта о назначении.

Как заполняется справка: короткая инструкция

1. Скачать СПО «Справки БК» только с официального сайта gossluzhba.gov.ru (актуальные версии — 2.5.6 и 3.0.5). Какую версию выбрать и как скачать.
2. Заполнить все разделы справки, затем отдельные экземпляры на супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка — по одной справке на каждое лицо. Что именно вносить в экземпляры близких: справка на супруга (супругу), справка на ребёнка, доход супруга-ИП.
3. Доходы указать за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.
4. Выгрузить файл .xsb и распечатать справку в PDF, проверить каждую страницу перед подписью. Подробно про файл .xsb — чем открыть и как подать.
5. Подать справку в кадровое подразделение — до издания акта о назначении (для кандидатов).
   Кандидату на службу — подробный разбор: что и за какой год указывать, члены семьи, частые ошибки.
6. Сохранить копию: при обнаружении ошибки уточнённые сведения подаются в течение одного месяца.

Организации ведомства в каталоге

Организации с отдельными страницами сгруппированы по регионам.

Все ведомства каталога →

Частые вопросы