Справка БК для территориальных органов: кто подаёт, как заполнить

Кто подаёт справку БК в территориальных органах федеральных служб

Кандидаты на должности федеральной гражданской службы в управлениях по субъектам РФ и служащие перечневых должностей (руководители управлений, их заместители и другие позиции по Указу № 557).

Каким документом установлен порядок

ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ (ст. 20) — с 01.01.2026 ежегодная подача отменена; перечень должностей — Указ № 557; форма — Указ № 460; порядок для кандидатов — Указ № 559.

За какой период подаётся и когда

Кандидаты — до издания акта о назначении; расходные основания — до 30 апреля.

Кандидаты подают справку до издания акта о назначении на должность. Доходы указываются за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.

Куда подавать справку

В подразделение по профилактике коррупционных правонарушений территориального управления, куда поступает кандидат.

Самая пёстрая категория реестра — более 500 управлений разных федеральных служб. У каждого управления свой сайт, но форма справки и программа заполнения общие.

Пошаговый порядок для кандидата

1. До подачи документов запросите в кадровой службе управления, куда устраиваетесь, — Росреестра, Роспотребнадзора, Россельхознадзора, Ростехнадзора, Минюста или иной службы, — включена ли вакантная должность в перечень Указа № 557: обязанность кандидата представить сведения установлена ст. 20 ФЗ-79 именно по перечневым позициям.
2. Рассчитайте периоды по Указу № 559: кандидат указывает доходы за весь календарный год, предшествующий году подачи (поступаете в управление в 2026 году — берите 2025 год полностью), а имущество, счета, ценные бумаги и обязательства — по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи (сдаёте комплект в октябре — на 1 сентября).
3. Соберите первичные документы за отчётный год на себя, супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка: 2-НДФЛ со всех мест работы, включая прежних работодателей и места службы в других госорганах, справки СФР о пенсиях и пособиях, банковские выписки, выписки из ЕГРН, ПТС, кредитные договоры — без них разделы 1–7 не сверить с источниками.
4. Заполняйте справку в СПО «Справки БК» — актуальны версии 2.5.6 и 3.0.5: у сотен управлений федеральных служб собственных бланков и программ нет, форма едина для всех ведомств по Указу № 460 и состоит из разделов 1–7.
5. На каждое лицо — свой экземпляр: справка на вас, отдельные на супругу (супруга) и на каждого несовершеннолетнего ребёнка (п. 2 Указа № 460). Объединять членов семьи в одном документе нельзя: форма Указа № 460 «семейных» разделов не предусматривает.
6. На титульном листе каждого экземпляра поставьте статус «претендент на замещение должности» и полное наименование органа поступления: управление службы по субъекту РФ либо межрегиональное управление, обслуживающее несколько субъектов (обычно у Россельхознадзора и Ростехнадзора), — точное написание возьмите из текста объявления о вакансии.
7. Раздел 2 «Расходы» оставьте незаполненным, если крупных сделок не было: он заполняется, только когда вы, супруга (супруг) или несовершеннолетний ребёнок приобрели недвижимость, транспорт, ценные бумаги или доли на сумму больше общего дохода семьи за три последних года (ст. 3 ФЗ-230); срок представления — до 30 апреля года, следующего за годом сделки.
8. Участвующему в специальной военной операции справка не нужна — освобождение действует по Указу № 968. Если участник СВО — супруг (супруга), порядок оформления сведений на него в вашем комплекте заранее уточните в подразделении по профилактике коррупционных правонарушений управления.
9. Комплект — файл .xsb и подписанная печатная форма по каждому лицу — сдаётся в подразделение по профилактике коррупционных правонарушений того управления, куда оформляетесь, до издания акта о назначении; действующие гражданские служащие управлений с 01.01.2026 ежегодно не отчитываются, а направить кандидатскую справку через Госуслуги нельзя.

Какие документы подготовить

• Справки о доходах за отчётный год по каждому декларанту — кандидату, супруге (супругу) и каждому ребёнку: 2-НДФЛ или справка работодателя по его форме, включая прежние места работы; служившим в другом госоргане — справка о доходах по последнему месту службы для раздела 1.
• Подтверждения пенсий, стипендий, пособий и других выплат за отчётный год — по каждому источнику: СФР, учебное заведение, орган службы занятости; суммы разносятся по источникам, а не одной строкой.
• Банковские справки по всем счетам с остатком на отчётную дату и суммой поступлений за отчётный период: раздел 4 охватывает вклады, текущие, накопительные и брокерские счета; цифровые валюты указываются в подразделе 3.5 раздела 3 «Имущество», а не среди счетов.
• Выписки из ЕГРН и правоустанавливающие документы на всю недвижимость — жилую, нежилую, земельные участки — плюс свидетельства о регистрации транспортных средств и ПТС: источник для раздела 3 формы.
• Отчёты брокеров, выписки из реестра владельцев ценных бумаг, сведения о долях в уставных капиталах организаций — источник для раздела 5 и для доходов от продажи бумаг в разделе 1.
• Действующие кредитные договоры, ипотека и договоры займа, включая займы у физических лиц: в подразделе 6.2 перечисляются срочные обязательства на сумму 500 000 рублей и более — порог установлен сноской к форме; меньшие долги вносить не требуется.
• Свидетельства о заключении брака и о рождении детей — для определения круга лиц, на которых оформляются отдельные справки, и точное наименование управления из документов о вакансии: оно переносится на титульный лист каждого экземпляра.

Типичные ошибки при подаче

• Сведения о супруге и детях вписаны в бланк кандидата: форма Указа № 460 общих «семейных» разделов не содержит — на каждое лицо оформляется собственный подписанный экземпляр (п. 2 Указа № 460).
• Сдвиг отчётных дат: доходы показаны не за полный календарный год, предшествующий году подачи, а имущество, счета и обязательства — не на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи (периоды установлены Указом № 559).
• Справка собрана в устаревшей версии СПО «Справки БК» — выгрузка не соответствует действующей форме; актуальны версии 2.5.6 и 3.0.5. Также неправомерно заменять сдачу файла .xsb с подписанной распечаткой отправкой скана или подачей через Госуслуги.
• Пропущенные счета: не указаны вклады, накопительные и брокерские счета; в разделе 4 по каждому счёту нужен остаток на отчётную дату, а сумма поступивших средств за отчётный период — при превышении поступлениями общего дохода за отчётный период и два предшествующих года; цифровая валюта при её наличии — в подразделе 3.5 раздела 3.
• В разделе 6 отражены только ипотека и крупные кредиты: по форме в подраздел 6.2 входят срочные обязательства от 500 000 рублей, включая крупные займы у физических лиц; небольшие кредиты форма вносить не требует.
• Неверный орган на титуле: центральный аппарат службы вместо территориального управления, управление по месту жительства вместо управления по месту поступления, сокращённое наименование вместо полного; у межрегиональных управлений Ростехнадзора и Россельхознадзора в наименование входит перечень обслуживаемых субъектов — сверьте его с объявлением о вакансии.
• Комплект сдан после издания акта о назначении: кандидат представляет справки до подписания приказа; опоздание расценивается как непредставление сведений и может повлечь отказ в назначении на должность.

Как заполняется справка: короткая инструкция

1. Скачать СПО «Справки БК» только с официального сайта gossluzhba.gov.ru (актуальные версии — 2.5.6 и 3.0.5). Какую версию выбрать и как скачать.
2. Заполнить все разделы справки, затем отдельные экземпляры на супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка — по одной справке на каждое лицо. Что именно вносить в экземпляры близких: справка на супруга (супругу), справка на ребёнка, доход супруга-ИП.
3. Доходы указать за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.
4. Выгрузить файл .xsb и распечатать справку в PDF, проверить каждую страницу перед подписью. Подробно про файл .xsb — чем открыть и как подать.
5. Подать справку в кадровое подразделение — до издания акта о назначении (для кандидатов).
   Кандидату на службу — подробный разбор: что и за какой год указывать, члены семьи, частые ошибки.
6. Сохранить копию: при обнаружении ошибки уточнённые сведения подаются в течение одного месяца.

Частые вопросы