Справка БК для таможни: кто подаёт, как заполнить, куда сдавать

Кто подаёт справку БК в таможенных органах

Кандидаты на должности сотрудников и федеральных гражданских служащих таможен и таможенных постов; лица на перечневых должностях (раздел II перечня Указа № 557 для сотрудников).

Каким документом установлен порядок

Таможенное регулирование и служба — ФЗ от 03.08.2018 № 289-ФЗ; законом № 505-ФЗ нормы о сведениях приведены к единой модели. Форма — Указ № 460, порядок для кандидатов — Указ № 559.

За какой период подаётся и когда

Кандидаты — до издания акта о назначении; расходные основания — до 30 апреля.

Кандидаты подают справку до издания акта о назначении на должность. Доходы указываются за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.

Куда подавать справку

В кадровое подразделение таможни, к которой относится пост, или регионального управления — по месту поступления.

Отдельные страницы каталога построены для крупнейших таможен. Таможенные посты подчинены своим таможням, и справка подаётся по месту поступления: на посту или в таможне, в которую входит пост.

Пошаговый порядок для кандидата

1. Выясните, к какой из двух категорий относится ваша будущая должность: в таможенных органах служат и аттестованные сотрудники (раздел II перечня Указа № 557), и федеральные гражданские служащие таможен на перечневых должностях. Служба в таможенных органах регулируется ФЗ № 289-ФЗ, порядок представления сведений кандидатами — Указом № 559; участник СВО справку не подаёт (Указ № 968).
2. Рассчитайте отчётные даты до визита в кадры таможни: при подаче документов, например, в марте 2026 года раздел 1 «Доходы» охватывает весь 2025-й, а имущество, счета, ценные бумаги и обязательства показываются по состоянию на 1 февраля 2026-го — первое число месяца, предшествующего месяцу подачи.
3. Соберите источники сразу на себя, супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка: 2-НДФЛ со всех мест работы, при предшествующей службе — справку о денежном содержании, выписки по банковским счетам, документы на недвижимость и транспорт, договоры кредитов и займов.
4. Заполните свой экземпляр в СПО «Справки БК» — актуальны версии 2.5.6 и 3.0.5: отдельной «таможенной» редакции программы не существует, бланк един для всех ведомств — форма Указа № 460 с разделами 1–7. Файл, собранный в устаревшей сборке, действующей форме не соответствует.
5. Оформите по отдельному экземпляру на супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка — п. 2 Указа № 460. Комплект для кадровой службы таможни — это ваша справка плюс справки всех членов семьи; вписывать семью разделами в бланк кандидата нельзя. Если супруг тоже поступает в таможню, он сдаёт свой комплект.
6. На титульном листе каждого экземпляра укажите статус лица, претендующего на замещение должности, и наименование таможенного органа по месту поступления: таможенного поста, таможни или регионального таможенного управления. Если поступаете на пост, а кадры ведёт таможня, в чьё подчинение он входит, точное написание наименования заранее уточните в кадровом подразделении.
7. Раздел 2 «Расходы» оставьте пустым, если основания нет: он заполняется, только когда вы, супруга (супруг) или ребёнок приобрели недвижимость, транспорт, ценные бумаги или доли на сумму больше общего дохода семьи за три последних года (ст. 3 ФЗ-230) — тогда сведения о расходах подаются до 30 апреля года, следующего за годом сделки.
8. В разделе 4 перечислите каждый счёт с остатком на отчётную дату, а по счетам с крупными поступлениями — и с суммой поступивших средств за отчётный период; цифровые валюты указываются в подразделе 3.5 раздела 3, а не среди счетов. В разделе 6 — срочные обязательства от 500 000 рублей: ипотека, автокредит и крупный заём у коллег по таможенному посту указываются одинаково, мелкие рассрочки форма вносить не требует.
9. Выгрузите каждый экземпляр в файл .xsb, распечатайте, подпишите и сдайте комплект в кадровое подразделение по месту поступления — таможню, к которой относится пост, или региональное таможенное управление — до издания акта о назначении. Направлять документы напрямую в ФТС России или другую таможню по собственной инициативе не нужно.

Какие документы подготовить

• Справки о доходах отчётного года с каждого места работы — 2-НДФЛ или справка по форме работодателя — отдельно на кандидата, супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка; ранее служившим в таможне понадобится справка о денежном содержании.
• Справки о прочих поступлениях отчётного года — пенсиях, стипендиях, пособиях, в том числе детских, — по каждому источнику выплаты: эти суммы идут в раздел 1 отдельными строками, включая строки справок на детей.
• Банковские справки по всем счетам семьи: по каждому счёту — остаток на отчётную дату, а сумма поступивших средств за отчётный период нужна, когда поступления превысили общий доход за отчётный период и два предшествующих года; цифровые валюты отражаются в подразделе 3.5 раздела 3 (имущество).
• Выписки из ЕГРН и правоустанавливающие документы на каждый объект недвижимости и земельный участок, свидетельства о регистрации транспортных средств и ПТС — в том числе на имущество, оформленное на супругу или ребёнка: это данные раздела 3.
• Сведения о ценных бумагах и долях участия: выписка из реестра владельцев ценных бумаг, документы о долях в уставных капиталах организаций — каждая позиция занимает отдельную строку раздела 5.
• Договоры по действующим обязательствам — кредитным, ипотечным, займам у физических лиц: в подраздел 6.2 вносится каждое срочное обязательство на сумму 500 000 рублей и более — это порог, установленный формой; меньшие долги вносить не требуется.
• Свидетельства о заключении брака и о рождении детей — по ним определяется круг лиц, на которых кандидат в таможенные органы обязан представить отдельные экземпляры справок.

Типичные ошибки при подаче

• Члены семьи вписаны в справку кандидата: для таможенных органов, как и для любого ведомства, на каждое лицо — кандидата, супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка — оформляется отдельный экземпляр (п. 2 Указа № 460); объединённого «семейного» бланка форма не предусматривает.
• Сдвиг отчётных дат: кандидат, сдающий документы в таможню в 2026 году, показывает доходы за полный 2025-й, а имущество, счета, ценные бумаги и обязательства — на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи; при иных датах экземпляр считается заполненным неверно.
• Комплект сдан не по месту поступления: справку принимает кадровое подразделение таможни, к которой относится пост, или регионального таможенного управления; направлять документы в ФТС России, другую таможню или подразделение по месту жительства по собственной инициативе не нужно.
• Неправильный формат: справка собрана в устаревшей версии СПО «Справки БК» (актуальны 2.5.6 и 3.0.5) или вместо файла .xsb с подписанной распечаткой в кадры принесли скан, документ Word или отправили комплект через Госуслуги — для таможенных органов такой порядок не предусмотрен.
• Раздел 4 неполон: не показаны вклад, зарплатная карта, накопительный или брокерский счёт. По каждому счёту вносится остаток на отчётную дату, а сумма поступивших средств за отчётный период — по счетам, где поступления превысили общий доход за отчётный период и два предшествующих года; цифровая валюта при её наличии указывается в подразделе 3.5 раздела 3, а не среди счетов.
• В разделе 6 оставлена только ипотека: по форме в подраздел 6.2 входят все срочные обязательства от 500 000 рублей — крупный потребительский кредит, заём у физического лица; небольшие рассрочки форма вносить не требует.
• Подача перенесена «на отчётную кампанию»: с 01.01.2026 ежегодное декларирование для действующих служащих отменено (505-ФЗ, Указ № 1009), но кандидат в таможенные органы представляет комплект до издания акта о назначении — календарного сезона подачи больше не существует.

Как заполняется справка: короткая инструкция

1. Скачать СПО «Справки БК» только с официального сайта gossluzhba.gov.ru (актуальные версии — 2.5.6 и 3.0.5). Какую версию выбрать и как скачать.
2. Заполнить все разделы справки, затем отдельные экземпляры на супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка — по одной справке на каждое лицо. Что именно вносить в экземпляры близких: справка на супруга (супругу), справка на ребёнка, доход супруга-ИП.
3. Доходы указать за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.
4. Выгрузить файл .xsb и распечатать справку в PDF, проверить каждую страницу перед подписью. Подробно про файл .xsb — чем открыть и как подать.
5. Подать справку в кадровое подразделение — до издания акта о назначении (для кандидатов).
   Кандидату на службу — подробный разбор: что и за какой год указывать, члены семьи, частые ошибки.
6. Сохранить копию: при обнаружении ошибки уточнённые сведения подаются в течение одного месяца.

Организации ведомства в каталоге

Организации с отдельными страницами сгруппированы по регионам.

Ещё 595 организаций этого ведомства есть в реестре — отдельные страницы для них не строились; названия перечислены в региональных разделах.

Все ведомства каталога →

Частые вопросы