Справка БК для суда: кто подаёт, как заполнить, куда сдавать

Кто подаёт справку БК в судах

Претенденты на должность судьи (районные суды, суды уровня субъекта, кассационные и апелляционные суды); кандидаты на должности федеральной гражданской службы в аппаратах судов; судьи — только при расходных основаниях.

Каким документом установлен порядок

Судьи: ст. 8.1 Закона РФ № 3132-I «О статусе судей» (введена ст. 2 закона № 505-ФЗ) — действующие судьи отчитываются только при расходных основаниях. Претенденты: ч. 4 ст. 12.1 ФЗ-273, форма Президента. Аппарат суда: 79-ФЗ, перечень Указа № 557.

За какой период подаётся и когда

Претендент на должность судьи — при подаче документов на вакансию; аппарат — до издания акта о назначении; судьи при расходных основаниях — до 30 апреля.

Кандидаты подают справку до издания акта о назначении на должность. Доходы указываются за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.

Куда подавать справку

Претендент на должность судьи — в комиссию по отбору/квалификационную коллегию судей вместе с пакетом документов; работники аппарата — в кадровую службу суда.

Для судей действует отдельная методичка ВС РФ и формы ВККС — но сама справка заполняется в том же СПО «Справки БК», версия для судейских пакетов сверяется с требованиями конкретной коллегии.

Пошаговый порядок для кандидата

1. Разведите два судебных трека подачи: претендент на должность судьи — районного суда, суда уровня субъекта, кассационного или апелляционного суда — представляет сведения по ч. 4 ст. 12.1 ФЗ-273 в пакете документов на вакансию; кандидат в аппарат суда оформляется на федеральную гражданскую службу (79-ФЗ, перечень должностей — Указ № 557) и сдаёт справку до назначения. От трека зависят адресат и состав комплекта.
2. Состав судейского пакета уточните по методичке ВС РФ и требованиям конкретной квалификационной коллегии судей: формы ВККС закрывают конкурсные документы, но справку о доходах не заменяют — она заполняется по единой форме Указа № 460, разделы 1–7, как у остальных декларантов.
3. Проверьте отчётные даты по судебному комплекту: доходы — за весь календарный год перед годом подачи (документы в 2026-м означают 2025-й), а имущество, банковские счета, ценные бумаги и обязательства — по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи в коллегию или кадры суда.
4. Соберите первоисточники на каждое лицо семейного комплекта: 2-НДФЛ со всех мест работы за отчётный год, включая совместительство и прежних работодателей, справки банков по всем счетам, выписки ЕГРН, ПТС и СТС на транспорт, договоры по кредитам и займам — на претендента, супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка.
5. Заполните справки в СПО «Справки БК» версии 2.5.6 или 3.0.5: судебной формы не существует, бланк един по Указу № 460. На титульном листе претендент на должность судьи отмечает статус претендента, кандидат в аппарат суда — статус кандидата на должность гражданской службы; версию программы для пакета в коллегию сверьте с её требованиями.
6. Сформируйте отдельный экземпляр на каждого члена семьи: судейский претендент, супруга (супруг) и каждый несовершеннолетний ребёнок получают собственную справку (п. 2 Указа № 460) — общих «семейных» строк в бланке нет; справку на ребёнка подписывает подающий родитель.
7. Раздел 2 «Расходы» оставьте пустым без основания: он нужен, только если сделка по приобретению недвижимости, транспорта, ценных бумаг или долей превысила общий доход семьи за три последних года. Судья при таком основании подаёт сведения до 30 апреля следующего года (ст. 8.1 Закона РФ № 3132-I); ежегодная отчётность судей с 01.01.2026 отменена (505-ФЗ).
8. Выгрузите из программы файл .xsb и печатную форму по каждому экземпляру и подпишите все справки: через Госуслуги сведения БК не подаются. В пакет для квалификационной коллегии справки о доходах семьи вкладываются наряду с анкетой и документами по методичке ВС РФ, а не вместо них.
9. Сдайте комплект по своему треку: претендент на должность судьи — в комиссию по отбору или квалификационную коллегию судей одновременно с документами на вакансию; кандидат в аппарат суда — в кадровую службу конкретного суда до издания акта о назначении; действующий судья с расходным основанием отчитывается до 30 апреля в порядке ст. 8.1 Закона № 3132-I.

Какие документы подготовить

• 2-НДФЛ со всех мест работы за предшествующий календарный год, включая совместительство и прежних работодателей, — на каждое лицо: судейского претендента (кандидата в аппарат суда), супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка.
• Справки о пенсиях, стипендиях, пособиях, гонорарах за преподавание и научную работу, доходах от сдачи имущества в аренду — по каждому источнику выплаты за отчётный год.
• Справки банков по каждому счёту и вкладу: остаток на отчётную дату, а сумма поступивших средств за отчётный период — когда поступления превысили общий доход за отчётный период и два предшествующих года; при наличии цифровых валют возьмите данные и по ним.
• Выписки ЕГРН и правоустанавливающие документы на недвижимость и земельные участки, ПТС и свидетельства о регистрации транспортных средств — на каждое имущество, попадающее в раздел 3 справки.
• Выписки из реестра владельцев ценных бумаг и из ЕГРЮЛ по долям в уставных капиталах — если бумаги или доли есть у претендента, супруги (супруга) или ребёнка, они заявляются в раздел 5.
• Кредитные договоры, договоры займа и ипотеки со справками об остатке задолженности — подраздел 6.2 включает каждое непогашенное срочное обязательство на сумму 500 000 рублей и более, включая займы у физических лиц.
• Свидетельства о заключении брака и о рождении детей — по ним квалификационная коллегия судей и кадровая служба суда сверяют круг лиц, на которых оформляются отдельные справки (п. 2 Указа № 460).

Типичные ошибки при подаче

• Семья вписана в один бланк: справка на судейскую вакансию не делается «семейной» — на претендента, супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка оформляются отдельные экземпляры (п. 2 Указа № 460), и коллегия ждёт комплект именно в таком составе.
• Адресат выбран не по треку: претендент на должность судьи сдал справку в кадровую службу суда вместо комиссии по отбору или квалификационной коллегии судей, а кандидат в аппарат суда — наоборот, в коллегию; в судебной системе эти маршруты не взаимозаменяемы.
• Сдвинуты отчётные даты: доходы показаны за текущий или неполный год вместо полного календарного года, предшествующего подаче, а имущество, счета и обязательства — не на первое число месяца перед месяцем подачи.
• Действующий судья подаёт «ежегодную» справку без расходного основания: с 01.01.2026 отчёт судьи привязан к сделке дороже общего дохода семьи за три последних года и сдаётся до 30 апреля следующего года (ст. 8.1 Закона № 3132-I); участники СВО сведения не подают (Указ № 968).
• Вместо справки по форме Указа № 460 в коллегию сданы только анкета и бланки ВККС: сведения о доходах претендента на должность судьи подаются по президентской форме (ч. 4 ст. 12.1 ФЗ-273), документы конкурсного пакета её не заменяют.
• Файл оформлен не по правилам: справка собрана в устаревшей версии СПО «Справки БК» (актуальны 2.5.6 и 3.0.5), без выгрузки .xsb или с попыткой подачи через Госуслуги; проверьте и титульный лист — статус претендента на должность не подменяется статусом действующего судьи или служащего.
• Разделы 4 и 6 заполнены выборочно: по счёту с крупными поступлениями указан один остаток без суммы поступивших за период, из обязательств оставлена лишь ипотека. Форма требует все счета, а в подразделе 6.2 — все срочные обязательства от 500 000 рублей; цифровые валюты отражаются в подразделе 3.5 раздела 3 (имущество), а не среди счетов.

Как заполняется справка: короткая инструкция

1. Скачать СПО «Справки БК» только с официального сайта gossluzhba.gov.ru (актуальные версии — 2.5.6 и 3.0.5). Какую версию выбрать и как скачать.
2. Заполнить все разделы справки, затем отдельные экземпляры на супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка — по одной справке на каждое лицо. Что именно вносить в экземпляры близких: справка на супруга (супругу), справка на ребёнка, доход супруга-ИП.
3. Доходы указать за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.
4. Выгрузить файл .xsb и распечатать справку в PDF, проверить каждую страницу перед подписью. Подробно про файл .xsb — чем открыть и как подать.
5. Подать справку в кадровое подразделение — до издания акта о назначении (для кандидатов).
   Кандидату на службу — подробный разбор: что и за какой год указывать, члены семьи, частые ошибки.
6. Сохранить копию: при обнаружении ошибки уточнённые сведения подаются в течение одного месяца.

Частые вопросы