Справка БК для Росгвардии: кто подаёт, как заполнить, куда сдавать

Кто подаёт справку БК в Росгвардии

Кандидаты на должности сотрудников (аттестованный состав), военнослужащие войск национальной гвардии на должностях из раздела II перечня Указа № 557, работники ведомственной охраны — только по включённым в перечень должностям.

Каким документом установлен порядок

Служба в Росгвардии регулируется ФЗ от 03.07.2016 № 226-ФЗ; законом № 505-ФЗ от 28.12.2025 порядок представления сведений для сотрудников приведён к единой модели. Должности — раздел II перечня Указа № 557 от 18.05.2009 (в ред. Указа № 141 от 26.02.2024).

За какой период подаётся и когда

Кандидаты — до издания акта о назначении; доходы за один год, предшествующий году подачи. С 2026 года ежегодная подача отменена; расходные основания — до 30 апреля.

Кандидаты подают справку до издания акта о назначении на должность. Доходы указываются за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.

Куда подавать справку

В кадровое подразделение территориального органа Росгвардии по субъекту РФ, куда поступает кандидат (управления Росгвардии по субъектам, ГУ Росгвардии по Москве и Санкт-Петербургу).

Пошаговый порядок для кандидата

1. Выясните в кадровом подразделении территориального органа Росгвардии, куда поступаете, включена ли вакансия в раздел II перечня по Указу № 557 (в ред. Указа № 141 от 26.02.2024): перечень охватывает должности сотрудников, военнослужащих войск национальной гвардии и перечневые должности ведомственной охраны. Ведомственный порядок представления сведений утверждён приказом Росгвардии от 19.09.2022 № 327, служба регулируется ФЗ от 03.07.2016 № 226-ФЗ.
2. Рассчитайте отчётные даты до визита в кадры: доходы в разделе 1 — за полный календарный год, предшествующий году подачи, а имущество, счета в банках, ценные бумаги и обязательства — по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи документов.
3. Соберите источники на всех декларантов — себя, супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка. Типичный для кандидата в Росгвардию набор: 2-НДФЛ с прежних мест работы, справки о денежном довольствии за службу в силовых структурах, выписки по банковским счетам, документы на недвижимость и транспорт, кредитные договоры.
4. Справка готовится только в СПО «Справки БК» (действующие версии 2.5.6 и 3.0.5); «гвардейского» бланка не существует — форма едина по Указу № 460, с разделами 1–7. Через Госуслуги сведения в войска национальной гвардии не направляются: результатом выгрузки должны стать файл .xsb и печатная форма.
5. На каждого члена семьи — отдельный экземпляр: своя справка на вас, на супругу (супруга) и на каждого несовершеннолетнего ребёнка (п. 2 Указа № 460). Вносить родственников «строками» в личную справку нельзя — в форме Указа № 460 «семейных» разделов не предусмотрено.
6. Титульный лист каждого экземпляра оформите под свою категорию: поступающий в войска национальной гвардии отмечает статус претендента на должность, действующие сотрудник и военнослужащий — свой статус из списка в программе. Организацией укажите территориальный орган Росгвардии, куда сдаёте комплект: управление по субъекту РФ либо ГУ по Москве или Санкт-Петербургу.
7. Раздел 2 о расходах оставьте пустым, если никто из семьи — ни вы, ни супруга (супруг), ни несовершеннолетний ребёнок — не провёл сделку дороже общего дохода семьи за три последних года (ст. 3 ФЗ-230). Если основание есть, сведения о расходах нужно представить не позднее 30 апреля года, следующего за годом сделки.
8. Финальный шаг: выгрузите из программы файлы .xsb, распечатайте и собственноручно подпишите каждый экземпляр — включая справки на супругу (супруга) и детей — и передайте комплект в кадровое подразделение территориального органа Росгвардии по месту поступления. Для кандидата срок — до издания акта о назначении на должность.

Какие документы подготовить

• Справки о доходах за отчётный год по каждому источнику: 2-НДФЛ с гражданских мест работы, справки о заработной плате и денежном довольствии за прежнюю службу или работу в охранной организации. Если вы или супруга (супруг) — ИП, справки 2-НДФЛ нет: доход подтверждается налоговой декларацией (3-НДФЛ на ОСН, декларация по УСН) и КУДиР, а при самозанятости — справкой о доходах из «Мой налог». Оформляются раздельно: на кандидата, супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка.
• Подтверждения остальных поступлений за тот же год: пенсии, в том числе военная, стипендии, пособия и иные выплаты — по каждому источнику отдельная справка о начисленных суммах.
• Банковские выписки по всем счетам каждого декларанта: для раздела 4 по каждому счёту нужен остаток на отчётную дату, а сумма поступивших средств за отчётный период — когда поступления превысили общий доход за отчётный период и два предшествующих года; цифровые валюты отражаются в подразделе 3.5 раздела 3 (имущество).
• Документы по имуществу для раздела 3: выписки из ЕГРН на всю недвижимость и земельные участки, свидетельства о регистрации транспортных средств и ПТС — с реквизитами именно на отчётную дату, а не на день сдачи комплекта в кадры Росгвардии.
• Сведения о ценных бумагах и долях: выписки из реестра владельцев ценных бумаг, подтверждения брокера, данные о долях в уставных капиталах организаций — на каждого декларанта, включая несовершеннолетних детей.
• Договоры по действующим обязательствам — кредиты, ипотека, займы, в том числе полученные от физических лиц: в подразделе 6.2 отражаются срочные обязательства на сумму 500 000 рублей и более; долги меньше порога вносить не требуется.
• Свидетельства о заключении брака и о рождении детей: эти документы определяют состав комплекта для кадрового подразделения Росгвардии — помимо вашей справки оформляются отдельные экземпляры на супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка.

Типичные ошибки при подаче

• Комплект собран как одна «общесемейная» справка, куда вписаны жена и дети. Это нарушение п. 2 Указа № 460: на кандидата, на супругу (супруга) и на каждого несовершеннолетнего ребёнка оформляются отдельные экземпляры, «семейных» разделов в форме нет.
• Неверный расчёт отчётного периода: доходы показаны не за полный календарный год, предшествующий году подачи, а состояние имущества, счетов и обязательств — не на 1-е число месяца перед месяцем подачи. Сведения в такой справке не сопоставимы с прилагаемыми документами.
• Справка выгружена из устаревшей версии СПО «Справки БК» вместо действующих 2.5.6 или 3.0.5 — файл не соответствует форме Указа № 460. Подача сканом или через Госуслуги вместо файла .xsb с подписанной печатной формой порядком не предусмотрена.
• Неполный раздел 4: не показаны все счета декларанта — зарплатные, накопительные и брокерские; по каждому счёту указывается остаток на отчётную дату, а по счетам с крупными поступлениями — и сумма поступивших за период средств.
• Выборочное декларирование долгов: в подразделе 6.2 показывается каждое срочное обязательство финансового характера на сумму 500 000 рублей и более — кредиты и займы, включая займы у физических лиц, долевое строительство, договоры страхования жизни.
• Ошибки титульного листа, характерные для подачи в войска национальной гвардии: кандидат отметил статус сотрудника или военнослужащего вместо статуса претендента на должность; в поле организации указан вышестоящий орган или орган по месту жительства вместо территориального органа Росгвардии, куда фактически сдаётся комплект.
• Раздел 2 о расходах заполнен без основания: без сделки на сумму больше общего дохода семьи за три последних года раздел остаётся пустым; при наличии такой сделки сведения о расходах представляются не позднее 30 апреля года, следующего за годом её совершения.

Как заполняется справка: короткая инструкция

1. Скачать СПО «Справки БК» только с официального сайта gossluzhba.gov.ru (актуальные версии — 2.5.6 и 3.0.5). Какую версию выбрать и как скачать.
2. Заполнить все разделы справки, затем отдельные экземпляры на супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка — по одной справке на каждое лицо. Что именно вносить в экземпляры близких: справка на супруга (супругу), справка на ребёнка, доход супруга-ИП.
3. Доходы указать за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.
4. Выгрузить файл .xsb и распечатать справку в PDF, проверить каждую страницу перед подписью. Подробно про файл .xsb — чем открыть и как подать.
5. Подать справку в кадровое подразделение — до издания акта о назначении (для кандидатов).
   Кандидату на службу — подробный разбор: что и за какой год указывать, члены семьи, частые ошибки.
6. Сохранить копию: при обнаружении ошибки уточнённые сведения подаются в течение одного месяца.

Организации ведомства в каталоге

Организации с отдельными страницами сгруппированы по регионам.

Все ведомства каталога →

Частые вопросы