Справка БК для региональных органов власти: кто подаёт, как заполнить

Кто подаёт справку БК в органах власти субъектов РФ

Кандидаты на должности гражданской службы субъекта РФ (министерства, департаменты, комитеты, управления регионов), служащие перечневых должностей; главы и губернаторы — по отдельным правилам (Указ № 558).

Каким документом установлен порядок

Гражданская служба субъекта — региональные законы на базе 79-ФЗ; перечни должностей утверждаются нормативными актами субъекта (по рекомендации п. 3 Указа № 557). Форма единая — Указ № 460; с 2026 года ежегодная подача отменена (505-ФЗ).

За какой период подаётся и когда

Кандидаты — до издания акта о назначении; расходные основания — до 30 апреля.

Кандидаты подают справку до издания акта о назначении на должность. Доходы указываются за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.

Куда подавать справку

В подразделение по профилактике коррупционных правонарушений конкретного органа исполнительной власти региона.

В реестре каталога — более 2 000 органов исполнительной власти субъектов (министерства, департаменты, комитеты); порядок подачи един для гражданской службы субъекта РФ.

Пошаговый порядок для кандидата

1. Начните с перечня должностей: обязанность отчитываться возникает только на должностях гражданской службы субъекта РФ, включённых в перечень, который утверждает нормативный акт самого региона (рекомендация п. 3 Указа № 557). Состав перечня подтвердит кадровая служба министерства, департамента, комитета или управления, куда вы устраиваетесь: федеральные списки здесь не действуют.
2. Прежде чем открывать программу, сверьте отчётные даты с датой подачи документов: раздел 1 заполняется доходами за полный календарный год перед годом подачи (оформляетесь в 2026-м — берите 2025-й), а данные разделов 3–6 фиксируются на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.
3. Готовьте подтверждения по всем декларантам — на себя, супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка, поскольку на каждое из этих лиц оформляется своя справка (п. 2 Указа № 460): 2-НДФЛ, банковские справки, выписки из ЕГРН, документы на транспорт, кредитные договоры — в том числе по имуществу и счетам, расположенным в других регионах.
4. Заполняйте справку только в СПО «Справки БК» (актуальные версии — 2.5.6 и 3.0.5, программа скачивается с официального сайта gossluzhba.gov.ru): ни «областного» бланка, ни региональной программы заполнения не существует — форма единая по Указу № 460, и Госуслуги для подачи не используются.
5. Пакет складывается из самостоятельных справок: одна — на вас, и по отдельной на супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка. «Семейных» страниц в форме нет, поэтому сведения о членах семьи в вашу справку не вносятся: это ошибка оформления.
6. В шапке каждой справки отметьте статус лица, претендующего на замещение должности гражданской службы субъекта РФ, и впишите полное наименование органа исполнительной власти региона, куда представляется комплект, — министерства, департамента, комитета или управления.
7. Проверьте расходные основания (раздел 2): он заполняется, только если в отчётном году вы, супруга или несовершеннолетний ребёнок совершили сделку с недвижимостью, транспортом или ценными бумагами на сумму больше общего дохода вашей семьи за три последних календарных года (складываются доходы обоих супругов за 2023–2025 годы при подаче в 2026-м). Такое основание — подать раздел 2 до 30 апреля следующего года.
8. Каждую справку выгрузите в файл .xsb, распечатайте и подпишите; сдавайте пакет в подразделение по профилактике коррупционных правонарушений органа региона, куда оформляетесь, — до издания акта о назначении. Действующим служащим перечневых должностей ежегодный отчёт с 01.01.2026 не нужен (505-ФЗ, Указ № 1009), участники СВО справку не подают (Указ № 968).

Какие документы подготовить

• Справки о доходах за отчётный год с каждого места работы — своя на кандидата, на супругу (супруга) и на несовершеннолетних детей; гонорары и выплаты по договорам ГПХ подтвердите договорами и выписками.
• Подтверждения пенсий, стипендий, пособий и иных выплат за отчётный год по каждому источнику — включая региональные выплаты и меры поддержки, установленные субъектом РФ.
• По каждому банковскому счёту — справка с остатком на отчётную дату, а по счетам с крупными поступлениями — и с суммой поступивших средств за отчётный период (сноска к разделу 4 формы); цифровые валюты отражаются в подразделе 3.5 раздела 3 (имущество), а не среди счетов.
• Выписки из ЕГРН, правоустанавливающие документы на всю недвижимость семьи (дома, квартиры, гаражи, участки, доли в праве) и на каждое транспортное средство — СТС и ПТС; регион регистрации объектов значения не имеет.
• Отчёты брокеров, выписки из реестров владельцев ценных бумаг и из ЕГРЮЛ о долях в уставных капиталах — источники данных для раздела 5.
• Кредитные и ипотечные договоры, договоры займа и расписки по срочным обязательствам семьи от 500 000 рублей, действующим на отчётную дату, — подраздел 6.2 формы охватывает срочные обязательства финансового характера на сумму 500 000 рублей и более, включая займы у физических лиц.
• Свидетельства о заключении брака и о рождении детей: по ним определяется круг декларантов — на супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка оформляется отдельная справка (п. 2 Указа № 460).

Типичные ошибки при подаче

• «Семейная» справка, куда вписаны супруга и дети: по п. 2 Указа № 460 на кандидата, супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка заполняются отдельные экземпляры — общих разделов для всей семьи форма не содержит.
• Сдвинутые отчётные даты: доходы показаны «на дату подачи» или за неполный год вместо календарного года, предшествующего году подачи, а имущество, счета и обязательства — не на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи документов.
• Заполнение не в СПО «Справки БК» (версии 2.5.6 или 3.0.5): рукописный бланк, скан или файл не в формате .xsb, попытка направить комплект через Госуслуги либо региональный портал субъекта РФ — нарушение порядка подачи.
• Недосмотр по счетам: не показаны вклады, брокерские счета или проценты; в разделе 4 по каждому счёту нужен остаток на отчётную дату, а сумма поступивших средств за отчётный период — при превышении поступлениями общего дохода за отчётный период и два предшествующих года; цифровые валюты указываются в подразделе 3.5 раздела 3 (имущество).
• «Экономия» на разделе 6: показана только ипотека, а другие срочные обязательства от 500 000 рублей — автокредит, крупный заём у родственников — пропущены; обязательства от полумиллиона рублей подраздел 6.2 требует вносить, долги меньшего размера форма не требует.
• Комплект отправлен «в вышестоящую инстанцию» — правительство субъекта или аппарат высшего должностного лица: справку принимает подразделение по профилактике коррупционных правонарушений того органа исполнительной власти региона, куда оформляется кандидат, а не по месту жительства.
• Сверка должности с чужим перечнем: состав должностей гражданской службы субъекта утверждает акт самого региона (п. 3 Указа № 557), поэтому федеральные списки и перечни соседних субъектов не подходят; а действующим служащим ежегодная справка с 01.01.2026 не требуется (505-ФЗ, Указ № 1009).

Как заполняется справка: короткая инструкция

1. Скачать СПО «Справки БК» только с официального сайта gossluzhba.gov.ru (актуальные версии — 2.5.6 и 3.0.5). Какую версию выбрать и как скачать.
2. Заполнить все разделы справки, затем отдельные экземпляры на супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка — по одной справке на каждое лицо. Что именно вносить в экземпляры близких: справка на супруга (супругу), справка на ребёнка, доход супруга-ИП.
3. Доходы указать за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.
4. Выгрузить файл .xsb и распечатать справку в PDF, проверить каждую страницу перед подписью. Подробно про файл .xsb — чем открыть и как подать.
5. Подать справку в кадровое подразделение — до издания акта о назначении (для кандидатов).
   Кандидату на службу — подробный разбор: что и за какой год указывать, члены семьи, частые ошибки.
6. Сохранить копию: при обнаружении ошибки уточнённые сведения подаются в течение одного месяца.

Частые вопросы