Справка БК для муниципальной службы: кто подаёт, как заполнить

Кто подаёт справку БК на муниципальной службе

Кандидаты на должности муниципальной службы в администрациях городских округов и районов, в представительных органах (думы, советы); главы муниципальных образований и главы местных администраций по контракту — по особым правилам (отчёт перед высшим должностным лицом субъекта).

Каким документом установлен порядок

Ст. 15 ФЗ от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе» (в ред. 505-ФЗ) — приравнивание порядка, сроков и формы к гражданским служащим субъектов с 01.01.2026; должности — в перечнях, установленных нормативными актами.

За какой период подаётся и когда

Кандидаты — до издания акта о назначении; расходные основания — до 30 апреля. Муниципальные акты 2026 года продолжают устанавливать детальные порядки.

Кандидаты подают справку до издания акта о назначении на должность. Доходы указываются за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.

Куда подавать справку

В кадровую службу администрации или аппарата представительного органа, куда поступает кандидат.

Муниципальная текучесть высока (на исполнительских должностях — около 22% в год), приём идёт постоянно; с 2026 года порядок и форма приравнены к гражданской службе субъекта.

Пошаговый порядок для кандидата

1. Начните с кадровой службы той администрации или того представительного органа (думы, совета депутатов), куда устраиваетесь: подтвердите, что должность входит в реестр муниципальной службы, и узнайте действующий порядок — с 01.01.2026 ст. 15 ФЗ № 25-ФЗ (в ред. 505-ФЗ) приравняла форму, сроки и порядок к гражданской службе субъектов РФ, а детали задают муниципальные акты 2026 года. Служащему — участнику СВО отчёт не требуется (Указ № 968).
2. Отсчитайте отчётные даты от дня, когда комплект уходит кадровикам: доходные суммы — за один календарный год, идущий перед годом подачи (устраиваетесь в 2026-м — это 2025-й), недвижимость, счета, ценные бумаги и долги — по состоянию на первый день того месяца, который предшествует сдаче бумаг.
3. Соберите подтверждающие бумаги на всех, кто входит в комплект: зарплатные справки от каждого работодателя за нужный год (и от прежних тоже), выписки банков, документы на квартиры, машины и землю, кредитные договоры — на вас, мужа или жену и каждого ребёнка до 18 лет. Каждая цифра всех разделов бланка берётся из этих бумаг.
4. Свой экземпляр заполните в программе «Справки БК» (ставьте версию 2.5.6 или 3.0.5): после приравнивания муниципальной службы к гражданской отдельного «муниципального» бланка не существует — администрация и дума принимают единую форму Указа № 460 с разделами 1–7.
5. Помимо своей, оформите справку на мужа или жену и на каждого ребёнка до 18 лет — по экземпляру на каждое лицо (п. 2 Указа № 460). Правило действует и в городской администрации, и в аппарате сельсовета: строк, куда вписывались бы члены семьи в чужую справку, в бланке нет.
6. На титуле каждого экземпляра в поле статуса укажите, что сведения подаются кандидатом на должность муниципальной службы, а в поле организации — полное наименование нанимателя: администрации городского округа (муниципального района) либо аппарата думы, совета депутатов.
7. Второй раздел («Расходы») оставьте пустым, если в отчётном году никто из семьи не приобретал квартиру, машину, участок, ценные бумаги либо долю в бизнесе по цене выше трёхлетнего совокупного дохода семьи (ст. 3 ФЗ-230). Такая покупка была — о тратах отчитываются до 30 апреля следующего года.
8. Готовые экземпляры выгрузите в .xsb, распечатайте и подпишите; весь комплект — свой, на мужа или жену и на детей — сдайте в кадровую службу администрации либо аппарат представительного органа до издания акта о назначении (постановления или распоряжения представителя нанимателя). Через Госуслуги сведения не подаются.

Какие документы подготовить

• Зарплатные справки за отчётный год от каждого работодателя — 2-НДФЛ либо справка в свободной форме от организации — на кандидата, на мужа или жену и на несовершеннолетних детей, по отдельной на каждого.
• Подтверждения остальных поступлений отчётного года по каждому источнику — пенсий, стипендий, пособий; доходы от сдачи жилья внаём, от продажи имущества и от предпринимательства подтверждаются договорами и банковскими выписками.
• Банковская справка по каждому счёту с двумя числами: сколько осталось на отчётную дату и сколько всего поступило за отчётный период — обе величины идут в раздел 4; учтите накопительные и брокерские счета. Цифровые валюты указываются в разделе 3 (подраздел 3.5) как имущество, а не среди счетов.
• Правоустанавливающие документы и выписки ЕГРН по каждому объекту — квартире, дому, земельному участку, нежилому помещению, — плюс СТС и ПТС на каждый автомобиль семьи; источник данных для раздела 3.
• Реестровые выписки по акциям и облигациям и бумаги о долях в уставном капитале компаний; в пятый раздел каждая позиция заносится отдельной строкой — малый размер доли от отражения не освобождает.
• Договоры кредита, займа и ипотеки по действующим долгам семьи от 500 000 рублей, включая займы у частных лиц: подраздел 6.2 формы охватывает срочные обязательства финансового характера на сумму 500 000 рублей и более; долги меньше порога вносить не требуется.
• Документы о семейном положении — свидетельства о браке, о рождении каждого ребёнка: по ним кадровая служба администрации или аппарат представительного органа определяют круг лиц, на которых кандидат оформляет отдельные экземпляры справки (п. 2 Указа № 460).

Типичные ошибки при подаче

• Родственники вписаны в одну справку с кандидатом: на него самого, мужа или жену и на каждого ребёнка до 18 лет заполняется своя справка (п. 2 Указа № 460); в бланке не предусмотрены строки для членов семьи — правило едино для администрации городского округа и для аппарата сельсовета.
• Ошибочные отчётные даты: доходы отражены не за весь год, идущий перед подачей, а имущество, счета, бумаги и долги — не на первый день того месяца, который предшествует сдаче. Кандидат на муниципальную должность отсчитывает даты от дня передачи комплекта в кадровую службу, а не от даты назначения.
• Неправильный носитель: справку собрали в устаревшей сборке «Справки БК» (нужны выпуски 2.5.6 и 3.0.5), кадровикам вручили скан вместо выгрузки .xsb с подписанной распечаткой либо попытались отправить комплект через Госуслуги — порядок 2026 года для муниципалитетов таких способов не предусматривает.
• Пропущенные счета: в разделе 4 нет одного из действующих — вклада, брокерского счёта. По каждому счёту приводится пара чисел: остаток к отчётной дате и поступившая за отчётный период общая сумма. Цифровая валюта среди счетов не отражается: она относится к имуществу и указывается в разделе 3 (подраздел 3.5).
• Шестой раздел заполнен только ипотекой: по форме в подраздел 6.2 входят все срочные обязательства от 500 000 рублей — включая крупные потребительские кредиты и займы у родственников или сослуживцев; небольшие долги форма вносить не требует.
• Следование инструкциям, изданным до 01.01.2026: с этой даты ст. 15 ФЗ № 25-ФЗ (в ред. 505-ФЗ) приравняла порядок, сроки и форму к гражданской службе субъектов РФ, а ежегодная подача для муниципальных служащих отменена. Сверяйтесь с актами 2026 года и кадровой службой, а не со старыми памятками.
• Комплект сдали не туда: бумаги принимает кадровая служба именно той администрации или аппарат именно того представительного органа (думы, совета), куда поступает кандидат, — не по месту жительства и не в органы власти субъекта РФ. Главы муниципальных образований отчитываются иначе — перед высшим должностным лицом субъекта РФ.

Как заполняется справка: короткая инструкция

1. Скачать СПО «Справки БК» только с официального сайта gossluzhba.gov.ru (актуальные версии — 2.5.6 и 3.0.5). Какую версию выбрать и как скачать.
2. Заполнить все разделы справки, затем отдельные экземпляры на супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка — по одной справке на каждое лицо. Что именно вносить в экземпляры близких: справка на супруга (супругу), справка на ребёнка, доход супруга-ИП.
3. Доходы указать за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.
4. Выгрузить файл .xsb и распечатать справку в PDF, проверить каждую страницу перед подписью. Подробно про файл .xsb — чем открыть и как подать.
5. Подать справку в кадровое подразделение — до издания акта о назначении (для кандидатов).
   Кандидату на службу — подробный разбор: что и за какой год указывать, члены семьи, частые ошибки.
6. Сохранить копию: при обнаружении ошибки уточнённые сведения подаются в течение одного месяца.

Частые вопросы