Справка БК для МЧС: кто подаёт, как заполнить, куда сдавать

Кто подаёт справку БК в МЧС России

Кандидаты на должности сотрудников федеральной противопожарной службы (ФПС) МЧС России, лица на должностях из перечня Указа № 557, руководители ГУ МЧС по субъектам. С 2026 года справка нужна кандидатам при поступлении и по расходным основаниям — ежегодная подача для действующих сотрудников отменена (505-ФЗ). Гражданский персонал — только по ведомственному перечню должностей.

Каким документом установлен порядок

Форма и порядок — Указы № 460 и № 559; закон № 505-ФЗ от 28.12.2025 привёл нормы о представлении сведений для сотрудников МЧС к единой модели. Специфические ведомственные порядки закреплены актами МЧС России.

За какой период подаётся и когда

Кандидаты — при подаче документов, до издания акта о назначении. Ежегодная подача с 01.01.2026 отменена; расходы — до 30 апреля при основаниях по ФЗ-230.

Кандидаты подают справку до издания акта о назначении на должность. Доходы указываются за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.

Куда подавать справку

В кадровое подразделение главного управления МЧС России по субъекту РФ, в которое поступает кандидат.

В МЧС сочетаются сотрудники (аттестованный состав) и гражданский персонал — статус на титульном листе справки различается: «сотрудник» или «федеральный государственный гражданский служащий».

Пошаговый порядок для кандидата

1. Начните с кадрового подразделения главного управления МЧС России по субъекту, куда устраиваетесь: уточните тип должности. Сотрудник федеральной противопожарной службы — аттестованный состав, лицо из перечня должностей Указа № 557, гражданская служба — по ведомственному перечню, утверждённому актами МЧС России. От типа должности зависит и сама обязанность подачи, и статус на титульном листе справки.
2. Правильно отсчитайте период: кандидат, оформляющийся в МЧС в 2026 году, показывает доходы за 2025-й — один календарный год, предшествующий году подачи; имущество, счета и обязательства фиксируются на 1-е число месяца, который предшествует месяцу подачи документов.
3. На семью готовится комплект: справка на кандидата — отдельно, на супругу (супруга) — отдельно, на каждого несовершеннолетнего ребёнка — отдельная справка (п. 2 Указа № 460). Сведения о членах семьи в бланк кандидата не вписываются: у каждой справки свой титульный лист и своя подпись.
4. Соберите подтверждения по всем разделам формы: справки о доходах за прошлый год со всех мест работы — свои и супруги (супруга), банковские выписки, документы на недвижимость и транспорт, отчёты по ценным бумагам, договоры по каждому кредиту и займу.
5. Заполните каждую справку в СПО «Справки БК» версии 2.5.6 или 3.0.5: раздел 1 — доходы; раздел 2 — расходы, только если была сделка дороже общего дохода семьи за три последних года; раздел 3 — имущество; раздел 4 — счета; раздел 5 — ценные бумаги; раздел 6 — обязательства; раздел 7 — имущество и обязательства, отчуждённые в результате безвозмездных сделок. Кадры ГУ МЧС принимают форму Указа № 460, выгруженную именно из программы.
6. В разделе 4 по каждому счёту — от зарплатной карты до вклада в иностранном банке — указывается остаток на отчётную дату; общая сумма поступивших за отчётный период средств, включая переводы и проценты, вносится, когда поступления превысили общий доход за отчётный период и два предшествующих года. Цифровые валюты отражаются в подразделе 3.5 раздела 3 (имущество), а не среди счетов.
7. Выгрузите из программы файл .xsb и распечатайте PDF-версию каждой справки, подпишите все экземпляры — свой и на каждого члена семьи. Заполнение допускается только в СПО: справка, набранная от руки или в текстовом редакторе, оформлением не считается.
8. Сдайте комплект в кадровое подразделение главного управления МЧС России по субъекту, в которое поступаете, — одновременно с остальными документами кандидата и до издания акта о назначении. Участники СВО справку не подают (Указ № 968); ежегодная подача отменена с 01.01.2026 — порядок для сотрудников МЧС приведён к единой модели законом № 505-ФЗ.

Какие документы подготовить

• 2-НДФЛ со всех мест работы за прошедший год — на кандидата и на супругу (супруга) отдельными справками; при предпринимательской деятельности или продаже имущества — декларация 3-НДФЛ за тот же год.
• Подтверждения остальных доходов за отчётный год: пенсионные справки, стипендии, пособия, доход от сдачи жилья и техники в аренду, от продажи транспорта и ценных бумаг, авторские выплаты — всё, что пойдёт в раздел 1.
• Банковские документы по каждому счёту — зарплатному, карточному, депозитному, счетам в иностранных банках: остаток на отчётную дату, а при поступлениях выше общего дохода за отчётный период и два предшествующих года — и сумма поступившего за период; отдельно — сведения о цифровых валютах.
• Выписки из ЕГРН на все объекты недвижимости, ПТС и СТС на каждое транспортное средство — на кандидата и членов семьи; эти данные переносятся в раздел 3 справки.
• Документы о ценных бумагах и долях: выписка из реестра владельцев ценных бумаг, брокерские отчёты за отчётный год, выписки из ЕГРЮЛ об участии в уставных капиталах организаций — источник для раздела 5.
• Кредитные договоры, справки об остатке задолженности, договоры займов и расписки — по каждому срочному обязательству члена семьи от 500 000 рублей: подраздел 6.2 формы включает срочные обязательства финансового характера на сумму 500 000 рублей и более.
• Свидетельства о заключении брака и о рождении детей, документы о смене фамилии — кадровое подразделение ГУ МЧС по ним проверяет круг лиц, на которых оформляются отдельные справки (супруга и каждый несовершеннолетний ребёнок).

Типичные ошибки при подаче

• Одна справка на всю семью: доходы супруги или ребёнка вписаны в бланк кандидата на службу в ФПС. По п. 2 Указа № 460 на каждое лицо — кандидата, супругу (супруга), каждого несовершеннолетнего ребёнка — оформляется отдельная справка со своей подписью.
• Сдвинут отчётный период: доходы указаны не за календарный год, предшествующий году подачи, а имущество, счета и обязательства — не на 1-е число месяца перед месяцем подачи. Справка с ошибочным периодом подлежит переоформлению до сдачи в кадры ГУ МЧС.
• Форма собрана в устаревшей версии СПО «Справки БК»: актуальны версии 2.5.6 и 3.0.5 с выгрузкой .xsb; справка, заполненная от руки или в текстовом редакторе, не соответствует требованию о заполнении в программе.
• В разделе 4 отражён только зарплатный счёт: пропущены карта с нулевым остатком, вклад в иностранном банке. Цифровые валюты отражаются в подразделе 3.5 раздела 3 (имущество), а не среди счетов. По каждому счёту указывается остаток на отчётную дату, а сумма поступивших за период — при превышении общего дохода за отчётный период и два предшествующих года.
• «Значимые» кредиты вместо всех: в разделе 6 показана только ипотека, а другой потребительский кредит или крупный заём у физического лица пропущены. Подраздел 6.2 формы Указа № 460 охватывает срочные обязательства на сумму 500 000 рублей и более — их указывают все; долги меньше порога вносить не требуется.
• Раздел 2 «Расходы» заполнен обычными тратами без основания либо из него пропущена сделка на сумму больше общего дохода семьи за три последних года. Раздел заполняется только при такой сделке (ст. 3 закона № 230-ФЗ); сообщить о ней нужно до 30 апреля следующего года.
• Неверный статус на титульном листе: поступающий на аттестованную должность сотрудника ФПС отметил «федеральный государственный гражданский служащий» или наоборот. В МЧС России есть оба статуса — сотрудник и гражданский служащий, и отметка должна соответствовать должности, на которую поданы документы.

Как заполняется справка: короткая инструкция

1. Скачать СПО «Справки БК» только с официального сайта gossluzhba.gov.ru (актуальные версии — 2.5.6 и 3.0.5). Какую версию выбрать и как скачать.
2. Заполнить все разделы справки, затем отдельные экземпляры на супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка — по одной справке на каждое лицо. Что именно вносить в экземпляры близких: справка на супруга (супругу), справка на ребёнка, доход супруга-ИП.
3. Доходы указать за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.
4. Выгрузить файл .xsb и распечатать справку в PDF, проверить каждую страницу перед подписью. Подробно про файл .xsb — чем открыть и как подать.
5. Подать справку в кадровое подразделение — до издания акта о назначении (для кандидатов).
   Кандидату на службу — подробный разбор: что и за какой год указывать, члены семьи, частые ошибки.
6. Сохранить копию: при обнаружении ошибки уточнённые сведения подаются в течение одного месяца.

Организации ведомства в каталоге

Организации с отдельными страницами сгруппированы по регионам.

Все ведомства каталога →

Частые вопросы