Справка БК для Казначейства: кто подаёт, как заполнить, куда сдавать

Кто подаёт справку БК в Казначействе России

Кандидаты на должности федеральной гражданской службы в УФК по субъектам РФ и служащие перечневых должностей (руководители и их заместители — по Указу № 557).

Каким документом установлен порядок

ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ (ст. 20) — сведения представляются в установленных законом случаях; с 2026 года ежегодная подача отменена. Форма — Указ № 460, порядок для кандидатов — Указ № 559.

За какой период подаётся и когда

Кандидаты — до издания акта о назначении; расходные основания — до 30 апреля.

Кандидаты подают справку до издания акта о назначении на должность. Доходы указываются за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.

Куда подавать справку

В кадровое подразделение УФК по субъекту РФ, куда поступает кандидат.

Пошаговый порядок для кандидата

1. Определите свой статус: Казначейство России — федеральная гражданская служба по ФЗ № 79-ФЗ, и кандидат на должность в УФК сдаёт справку до издания акта о назначении. Для действующих служащих обязанность сохранилась лишь на перечневых должностях Указа № 557 — это руководители УФК и их заместители: с 01.01.2026 ежегодная подача отменена.
2. Зафиксируйте отчётные даты: раздел 1 заполняется доходами за календарный год, предшествующий году подачи (подаёте в УФК в 2026 году — отражается 2025-й), а разделы 3–6 — имуществом, счетами, ценными бумагами и обязательствами по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи документов.
3. Соберите подтверждающие материалы на каждое лицо отдельно — кандидата, супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка: справки о доходах со всех мест работы, банковские справки по счетам, выписки из ЕГРН, документы на транспорт, договоры кредитов и займов.
4. Заполните справку в СПО «Справки БК» действующей версии — 2.5.6 или 3.0.5: выгрузки из устаревших сборок не соответствуют форме Указа № 460. Отдельного «казначейского» бланка не существует — УФК принимает те же семь разделов, что и остальные ведомства.
5. Оформите в программе отдельный экземпляр на каждое лицо: на кандидата УФК, на супругу (супруга) и на каждого несовершеннолетнего ребёнка (п. 2 Указа № 460). Сведения о членах семьи в вашу справку не вносятся — для каждого декларанта создаётся собственный файл.
6. На титульном листе каждой справки укажите статус «лицо, претендующее на замещение должности федеральной государственной гражданской службы», а в качестве органа, в который представляются сведения, — то управление Федерального казначейства по субъекту РФ, куда вы устраиваетесь.
7. Раздел 2 «Расходы» заполняется только при основании по ст. 3 ФЗ-230: приобретение недвижимости, транспорта, ценных бумаг или долей на сумму больше общего дохода семьи за три последних года. Тогда указываются объект сделки и источники средств, а подача по расходному основанию идёт до 30 апреля года, следующего за сделкой.
8. Выгрузите каждый экземпляр в файл .xsb и распечатайте из той же версии программы, подпишите и сдайте весь комплект в кадровое подразделение УФК, в который поступаете, — до издания акта о назначении: в Казначействе приказ и служебный контракт оформляются уже после приёма сведений.

Какие документы подготовить

• Справки о доходах за отчётный год с каждого места работы кандидата — 2-НДФЛ или справка работодателя в произвольной форме; аналогичные справки нужны на супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка, имевших доходы.
• Подтверждения остальных поступлений за отчётный год: пенсии, стипендии, пособия, гонорары, выплаты по гражданско-правовым договорам — по каждому источнику выплаты отдельно.
• Справки банков по всем счетам: остаток на отчётную дату переносится в раздел 4 всегда, а сумма поступивших средств за отчётный период — когда поступления превысили общий доход за отчётный период и два предшествующих года; цифровые валюты отражаются в подразделе 3.5 раздела 3 (имущество).
• Выписки из ЕГРН и правоустанавливающие документы на недвижимость — жилые и нежилые объекты, земельные участки, гаражи, доли в праве — источники для раздела 3.
• Свидетельства о регистрации транспортных средств и ПТС — на весь транспорт семьи, включая автомобили, прицепы и самоходную технику, зарегистрированную на кандидата, супругу или ребёнка.
• Выписки из реестра владельцев ценных бумаг и справки депозитариев, сведения о долях в уставных капиталах организаций — данные для раздела 5, включая бумаги в доверительном управлении.
• Кредитные договоры, договоры займа и ипотеки по действующим обязательствам от 500 000 рублей (порог подраздела 6.2 формы), а также свидетельства о заключении брака и о рождении детей — для подтверждения круга лиц, на которых оформляются отдельные справки.

Типичные ошибки при подаче

• Члены семьи вписаны строками в справку кандидата: форма Указа № 460 «семейных» блоков не содержит — на поступающего в УФК, супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка оформляется отдельный экземпляр (п. 2 Указа № 460).
• Перепутаны отчётные периоды: доходы показаны не за полный календарный год, предшествующий году подачи, а имущество, счета, ценные бумаги и обязательства — не на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи документов.
• Файл .xsb подготовлен в устаревшей версии «Справок БК» (действуют сборки 2.5.6 и 3.0.5) и не соответствует текущей форме Указа № 460; попытка сдать сведения через Госуслуги или иные электронные сервисы вместо .xsb с подписанной печатной формой порядком не предусмотрена.
• Пропущены счета: не показаны действующие вклады, брокерские и накопительные счета; в разделе 4 отражается остаток на отчётную дату по каждому счёту, а сумма поступивших средств за период — при превышении общего дохода за отчётный период и два предшествующих года; цифровые валюты — в подразделе 3.5 раздела 3 (имущество).
• В разделе 6 указаны только ипотека и крупные кредиты: вносить нужно все обязательства независимо от суммы — потребительские кредиты, рассрочки, займы у физических лиц и организаций микрофинансирования.
• Комплект сдан не по адресу поступления: справки принимают в кадровом подразделении того УФК по субъекту РФ, куда оформляется кандидат, — центральный аппарат Казначейства России и управления других регионов их у кандидата не принимают.
• Справки представлены после издания акта о назначении: кандидат обязан декларировать доходы до назначения на должность (Указ № 559), иначе представление сведений не состоялось и это становится основанием для отказа в заключении служебного контракта.

Как заполняется справка: короткая инструкция

1. Скачать СПО «Справки БК» только с официального сайта gossluzhba.gov.ru (актуальные версии — 2.5.6 и 3.0.5). Какую версию выбрать и как скачать.
2. Заполнить все разделы справки, затем отдельные экземпляры на супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка — по одной справке на каждое лицо. Что именно вносить в экземпляры близких: справка на супруга (супругу), справка на ребёнка, доход супруга-ИП.
3. Доходы указать за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.
4. Выгрузить файл .xsb и распечатать справку в PDF, проверить каждую страницу перед подписью. Подробно про файл .xsb — чем открыть и как подать.
5. Подать справку в кадровое подразделение — до издания акта о назначении (для кандидатов).
   Кандидату на службу — подробный разбор: что и за какой год указывать, члены семьи, частые ошибки.
6. Сохранить копию: при обнаружении ошибки уточнённые сведения подаются в течение одного месяца.

Частые вопросы