Кто подаёт справку БК в федеральных органах власти
Кандидаты на должности федеральной гражданской службы в центральных аппаратах ведомств и служащих перечневых должностей; государственные должности — по отдельным правилам (Указ № 558: кандидаты — при наделении полномочиями).
Каким документом установлен порядок
ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ (ст. 20); государственные должности РФ — Указ № 558 (в ред. № 1009); форма — Указ № 460; перечень должностей — Указ № 557.
За какой период подаётся и когда
Кандидаты — до издания акта о назначении; расходные основания — до 30 апреля.
Кандидаты подают справку до издания акта о назначении на должность. Доходы указываются за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.
Куда подавать справку
В подразделение по профилактике коррупционных правонарушений конкретного федерального органа.
Страницы этой группы — центральные аппараты министерств, служб и агентств, аппараты палат парламента и Управделами Президента.
Пошаговый порядок для кандидата
- Разграничьте режимы подачи: кандидат на должность федеральной гражданской службы в центральном аппарате министерства, службы или агентства сдаёт справку по порядку Указа № 559 — до издания акта о назначении; претендент на государственную должность РФ — по Указу № 558, при наделении полномочиями. Бланк в обоих случаях один — форма Указа № 460.
- Сверьте должность с перечнем Указа Президента № 557: обязанность подачи на федеральной гражданской службе создаётся включением должности в этот единый федеральный перечень, а не названием структурного подразделения. Правила одинаковы для центральных аппаратов министерств, служб и агентств, аппаратов палат парламента и Управделами Президента.
- Зафиксируйте два среза данных: раздел 1 — доходы за полный календарный год, предшествующий году подачи (комплект в октябре 2026 года строится на доходах 2025-го), разделы 3–6 — имущество, счета, ценные бумаги и обязательства на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи (для того же октября — на 01.09.2026).
- Соберите подтверждения по каждому декларанту отдельно — на себя, супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка: справки о доходах со всех мест работы за отчётный год, банковские справки по счетам, выписки из ЕГРН, документы на транспорт, договоры кредитов и займов. На каждое лицо — свой набор источников.
- Комплект состоит из отдельных справок равного статуса: ваша — как кандидата федеральной гражданской службы, и отдельные — на супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка, по одному экземпляру на лицо (п. 2 Указа № 460). Объединять семью одним бланком нельзя: «семейных» строк форма не предусматривает.
- На титульном листе каждой справки отметьте статус лица, претендующего на замещение должности федеральной государственной гражданской службы (для государственных должностей РФ — статус по Указу № 558), и впишите полное официальное наименование федерального органа, принимающего комплект: оформляетесь в центральный аппарат — указывается он, а не территориальное управление ведомства.
- Заполните каждую справку в СПО «Справки БК» — актуальны версии 2.5.6 и 3.0.5, дистрибутив — только с gossluzhba.gov.ru: отдельной «министерской» формы для центральных аппаратов нет, бланк един по Указу № 460. Сверьте раздел 4 — все счета, включая валютные и брокерские, с остатком на отчётную дату (поступившие за период — при превышении общего дохода за отчётный и два предшествующих года), а цифровые валюты — в подразделе 3.5 раздела 3; в подразделе 6.2 — обязательства от 500 000 рублей.
- Раздел 2 «Расходы» заполняется только при сделке дороже общего дохода семьи за три последних года (ст. 3 ФЗ-230). Выгрузите .xsb и печатную форму по каждому экземпляру, подпишите все справки и сдайте комплект в подразделение по профилактике коррупционных и иных правонарушений того федерального органа, куда оформляетесь, — до издания акта о назначении; через Госуслуги эти сведения не подаются.
- Действующему служащему перечневой должности ежегодный отчёт с 01.01.2026 заменён подачей по расходным основаниям — не позднее 30 апреля года после крупной сделки (505-ФЗ от 28.12.2025, Указ № 1009); кандидатам справка по-прежнему нужна при поступлении. Участники СВО справку не подают (Указ № 968).
Какие документы подготовить
- Справки о доходах кандидата за отчётный год со всех мест работы — 2-НДФЛ или справка по форме работодателя, включая совместительство и выплаты по договорам ГПХ; такие же справки нужны на супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка — по числу справок в комплекте.
- Подтверждения остальных поступлений отчётного года — пенсий, стипендий, пособий, разовых выплат — по каждому источнику: в разделе 1 они указываются отдельными строками, а не одной обобщённой позицией.
- Банковские справки по каждому счёту: остаток на отчётную дату, а по счетам с крупными поступлениями — и сумма поступивших средств за отчётный период (сноска к разделу 4 формы); охватываются валютные и брокерские счета; цифровые валюты отражаются в подразделе 3.5 раздела 3.
- Выписки из ЕГРН и правоустанавливающие документы на всю недвижимость — жилые и нежилые объекты, земельные участки, гаражи, доли в праве — отдельно на каждое лицо, на которое оформляется справка.
- Свидетельства о регистрации транспортных средств и ПТС на каждое транспортное средство, зарегистрированное на вас, супругу (супруга) или несовершеннолетнего ребёнка на отчётную дату, — данные для раздела 3.
- Кредитные договоры, договоры займа и ипотеки по каждому действующему обязательству семьи — ипотеке, потребительскому кредиту, рассрочке, займу у физического лица: минимальной суммы, с которой обязательство попадает в раздел 6, не существует.
- Выписки из реестра владельцев ценных бумаг и из ЕГРЮЛ о долях в уставных капиталах — для раздела 5; свидетельства о заключении брака и о рождении детей — по ним кадровое подразделение федерального органа сверяет состав комплекта: кто из членов семьи получает свою справку.
Типичные ошибки при подаче
- Комплект сдан не тому нанимателю: справка на должность центрального аппарата подана в кадровую службу территориального управления того же ведомства или наоборот. Кадровый поток у каждого органа свой — сведения принимает подразделение по профилактике коррупционных и иных правонарушений именно того федерального органа, куда оформляется кандидат.
- Статус на титульном листе перепутан с соседним режимом: вместо «лица, претендующего на замещение должности федеральной государственной гражданской службы» указан статус государственной должности РФ по Указу № 558 или строка оставлена пустой. От статуса зависит, какой порядок — № 558 или № 559 — применяют кадры при проверке комплекта.
- Семья объединена одним бланком: на кандидата, супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка оформляются отдельные экземпляры (п. 2 Указа № 460); справка, куда дети «вписаны» к родителю, означает непредставление сведений на членов семьи.
- Сдвинуты отчётные срезы: доходы показаны за текущий год или «на день подачи» вместо полного календарного года перед годом подачи, а имущество, счета, ценные бумаги и обязательства — не на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи (при подаче в октябре 2026 года это 01.09.2026).
- Нарушен формат сдачи: справка собрана в устаревшей версии СПО «Справки БК» (актуальны 2.5.6 и 3.0.5), без выгрузки .xsb, заменена сканом или таблицей либо предпринята попытка отправки через Госуслуги — федеральные органы принимают .xsb с подписанной печатной формой через своё подразделение по профилактике коррупционных правонарушений.
- Разделы 4 и 6 заполнены выборочно: пропущены «спящие» вклады и валютные счёта, по счёту с крупными поступлениями не указана сумма поступивших за период; из обязательств показана только ипотека — в подраздел 6.2 нужно внести каждое срочное обязательство от 500 000 рублей, включая займы у физических лиц.
- Раздел 2 заполнен без расходного основания по ст. 3 ФЗ-230 «на всякий случай» либо пропущен при покупке недвижимости, транспорта, ценных бумаг или долей дороже общего дохода семьи за три последних года — тогда сведения о расходах подаются не позднее 30 апреля года, следующего за годом сделки.
Как заполняется справка: короткая инструкция
- Скачать СПО «Справки БК» только с официального сайта gossluzhba.gov.ru (актуальные версии — 2.5.6 и 3.0.5). Какую версию выбрать и как скачать.
- Заполнить все разделы справки, затем отдельные экземпляры на супругу (супруга) и каждого несовершеннолетнего ребёнка — по одной справке на каждое лицо. Что именно вносить в экземпляры близких: справка на супруга (супругу), справка на ребёнка, доход супруга-ИП.
- Доходы указать за один календарный год, предшествующий году подачи документов; имущество, счета и обязательства — на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи.
- Выгрузить файл .xsb и распечатать справку в PDF, проверить каждую страницу перед подписью. Подробно про файл .xsb — чем открыть и как подать.
- Подать справку в кадровое подразделение — до издания акта о назначении (для кандидатов).
Кандидату на службу — подробный разбор: что и за какой год указывать, члены семьи, частые ошибки. - Сохранить копию: при обнаружении ошибки уточнённые сведения подаются в течение одного месяца.
Частые вопросы
Чем отличается подача справки для государственной должности от гражданской службы?
Для государственных должностей действует Указ № 558: кандидаты подают сведения при наделении полномочиями, ежегодная подача отменена. Для гражданской службы — Указ № 559: справка до издания акта о назначении. Форма в обоих случаях одна — Указ № 460.
Как понять, нужна ли справка на мою должность в федеральном органе — по перечню или по названию подразделения?
Обязанность подачи создаётся включением должности в перечень, утверждённый Указом Президента № 557, а не названием подразделения или отдела. Правила едины для центральных аппаратов министерств, служб и агентств, аппаратов палат парламента и Управделами Президента; входит ли конкретная должность в перечень, подтвердит кадровое подразделение органа, куда вы оформляетесь.
Поступаю в центральный аппарат федерального министерства — справку сдавать туда или в региональное управление этого ведомства?
Туда, куда вы оформляетесь: комплект принимает подразделение по профилактике коррупционных и иных правонарушений конкретного федерального органа. Территориальные управления — самостоятельные органы со своими кадровыми потоками, поэтому справка сдаётся в тот орган, куда поступает кандидат, а не «по ведомству» в целом; при оформлении в аппарат палаты парламента или в Управделами Президента действует тот же принцип «по адресату».
Прохожу конкурс на должность федеральной гражданской службы — на каком этапе подавать справку о доходах?
До издания акта о назначении: акт и служебный контракт оформляются только после представления сведений, поэтому комплект готовьте заранее, не дожидаясь итогов конкурса. В комплекте — справка на себя, на супругу (супруга) и на каждого несовершеннолетнего ребёнка; доходы показываются за один календарный год, предшествующий году подачи, а имущество, счета и обязательства — на 1-е число месяца перед месяцем подачи.
Служу в территориальном органе, перевожусь в центральный аппарат на перечневую должность — подавать ли справку заново?
Да. Назначение на должность, замещение которой связано с представлением сведений, приравнивается к поступлению на службу: комплект подаётся до издания акта о назначении, причём адресат меняется — подразделение по профилактике коррупционных правонарушений центрального аппарата, а не кадры территориального органа, откуда вы уходите. Срезы прежние: доходы за предшествующий календарный год, имущество и обязательства на 1-е число месяца перед месяцем подачи.
Мы с супругом одновременно оформляемся на должности федеральной гражданской службы — можно ограничиться одним комплектом справок на семью?
Нет. Каждый кандидат представляет собственный комплект: отдельная справка на себя, на супругу (супруга) и на каждого несовершеннолетнего ребёнка (п. 2 Указа № 460); «семейных» бланков форма не предусматривает. Даже при оформлении обоих супругов в одно ведомство каждый сдаёт свой комплект в подразделение по профилактике коррупционных правонарушений — объединение сведений разных лиц в одном документе означает непредставление сведений на членов семьи.
До поступления на федеральную гражданскую службу купил квартиру дороже общего дохода семьи за три года — что с разделом 2?
Раздел 2 «Расходы» заполняется при сделке, превышающей общий доход семьи за три последних года: указываются объект, сумма и источники получения средств (ст. 3 ФЗ-230). Если сделка пришлась на отчётный год, у кандидата раздел входит в комплект, подаваемый до издания акта о назначении; действующий служащий перечневой должности подаёт сведения о расходах отдельно — не позднее 30 апреля года, следующего за годом сделки.
Есть ли в каталоге отдельные страницы организаций этого ведомства?
Пока нет: порядок подачи описан в ведомственном разделе. Всего в реестре каталога учтено 88 организаций этого типа; порядок подачи одинаково описан на этой странице.
Нужна помощь с заполнением?
Посмотрите сведения об исполнителях и уточните условия работы перед обращением.