Какая анкета нужна при поступлении на службу
Для поступления на государственную гражданскую службу и муниципальную службу применяется анкета по форме, утверждённой Указом Президента РФ от 10.10.2024 № 870 «О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации». Тем же указом утверждена отдельная анкета для поступления на военную службу по контракту в органы федеральной службы безопасности, а также сообщение об изменении сведений, которые уже есть в анкете.
Для поступления на службу в органы внутренних дел форма закреплена приказом МВД России от 01.02.2018 № 50: кандидат представляет собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме Указа № 870 (пункт 19.3 инструкции в действующей редакции). Обязанность представить документы при поступлении на службу в ОВД установлена статьёй 18 Федерального закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ.
В Росгвардии, МЧС России и ФСИН России официальные перечни документов кандидата также требуют собственноручно заполненную и подписанную анкету. Какая форма применяется в конкретном ведомстве на момент подачи, уточните в кадровом подразделении: ведомственные порядки обновляются вразнобой, и кадры выдают бланк или форму сами.
С 2026 года анкета заполняется в программе «Анкета ГС (МС)»
С 1 января 2026 года анкета для поступления на государственную и муниципальную службу заполняется в электронном виде в специальной программе «Анкета ГС (МС)» — она распространяется через официальный портал «Госслужба» (gossluzhba.gov.ru), там же, где скачивается СПО «Справки БК». Порядок заполнения описан в методических рекомендациях Минтруда России.
Электронное заполнение не отменяет бумажную печать: программа формирует анкету для подписи. Заполняется она только сведениями из документов — за подложные документы и заведомо ложные сведения предусмотрена ответственность, а недостоверные данные становятся основанием для отказа в назначении.
Для ведомств с собственными порядками (органы внутренних дел, Росгвардия, ФСИН, МЧС) способ оформления анкеты уточняйте в кадровом подразделении: часть из них уже перешла на форму Указа № 870 с заполнением в программе, часть принимает собственноручно заполненный бланк.
Что указывается в анкете: данные, работа, родственники
Анкета — это биографический документ: фамилия, имя, отчество (в том числе прежние, если менялись), дата и место рождения, гражданство, образование, паспортные данные, воинский учёт, семейное положение, адреса. Все сведения берутся из документов, а не по памяти: даты и формулировки должны совпадать с паспортом, дипломом, трудовой книжкой и военным билетом.
Трудовая деятельность вносится в хронологическом порядке и заполняется максимально полно: включая учёбу, военную службу и периоды без работы больше месяца — в поле организации в этом случае указывается «Временно не работал» и адрес пребывания. Работа по договорам гражданско-правового характера в раздел трудовой деятельности не вносится.
Близкие родственники указываются подробно: супруга (супруг), отец, мать, дети, братья и сёстры — причём те же категории по супругу (супруге). По каждому родственнику вносятся фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес (и регистрации, и фактического проживания), место работы или учёбы. Усыновители указываются как отец и мать.
Военная служба записывается по военному билету: годы службы, воинская часть, должность и звание. Если доступ к сведениям о части ограничен требованиями о гостайне, достаточно указать регион или город прохождения службы и воинское звание.
Типичные ошибки при заполнении анкеты
Первая группа ошибок — пробелы в трудовой истории: пропущенные месяцы между работой и учёбой, незаполненные периоды без работы, отсутствие сведений о переездах. Хронология должна читаться без разрывов, потому что именно расхождения в стаже кадровое подразделение проверяет первыми.
Вторая группа — неполный круг родственников: забыты братья и сёстры, родители супруга (супруги), родственники с изменёнными фамилиями. Сведения о близких проверяются при кадровой проверке, и расхождение с данными анкеты трактуется не в пользу кандидата.
Третья группа — расхождения с документами: даты работы не совпадают с трудовой книжкой, образование указано не так, как в дипломе, прежняя фамилия не отражена. Анкета, справка БК и автобиография подаются вместе, поэтому даты и формулировки в них должны совпадать.
Чем анкета отличается от автобиографии и справки БК
Автобиография для поступления на службу: как писать и что указывать
Частые вопросы
Анкета заполняется от руки или на компьютере?
С 1 января 2026 года анкета для поступления на государственную и муниципальную службу заполняется в СПО «Анкета ГС (МС)» с последующей печатью и подписью. Для поступления на службу в органы внутренних дел приказ МВД России № 50 требует собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме Указа № 870. В любом случае требования конкретного кадрового подразделения уточняйте перед подачей.
Кого из родственников нужно указывать в анкете?
Супруга (супруга), отца, мать, детей, братьев и сестёр — причём те же категории родственников супруга (супруги). Усыновители указываются как отец и мать. По каждому родственнику вносятся ФИО, дата рождения, адреса регистрации и фактического проживания, место работы или учёбы.
Нужно ли указывать периоды, когда я не работал?
Да. Трудовая деятельность заполняется в хронологическом порядке без пропусков, включая периоды без работы более месяца: в поле организации пишется «Временно не работал» и указывается адрес пребывания. Учеба и военная служба тоже вносятся в хронологию.
Я работал по договору подряда или ГПХ — вносить ли это в трудовую деятельность?
Работа по договорам гражданско-правового характера в раздел трудовой деятельности анкеты не вносится. Если считаете нужным отразить такой опыт, сделайте это в дополнительных сведениях; документы по договорам держите под рукой на случай вопросов кадровой проверки.
Военную службу писать с номером части?
Сведения о военной службе вносятся по военному билету: годы, часть, должность, звание. Если распространение сведений о части ограничено требованиями о государственной тайне, достаточно указать регион или город прохождения службы и воинское звание.
Что будет, если указать в анкете недостоверные сведения?
Анкета заполняется только документально подтверждёнными сведениями: за подложные документы предусмотрена ответственность, а недостоверные или неполные сведения — основание для отказа в назначении на должность. Расхождения между анкетой, автобиографией и справкой БК проверяются при кадровой проверке.
Нужна помощь с заполнением?
Посмотрите сведения об исполнителях и уточните условия работы перед обращением.
Источники
- gossluzhba.gov.ru — Указ Президента РФ от 10.10.2024 № 870 с формами анкет (портал «Госслужба»)
- gossluzhba.gov.ru — официальное СПО: «Справки БК» и «Анкета ГС (МС)»
- Минтруд России — методические рекомендации по заполнению анкеты
- Приказ МВД России от 01.02.2018 № 50 (действующая редакция) — порядок отбора на службу в ОВД
- rosguard.gov.ru — перечень документов для поступления на службу в Росгвардию
- 86.mchs.gov.ru — документы для кандидатов на службу в ФПС ГПС МЧС России