Развод, брак и отчётная дата в справке БК: кого считать супругом

На кого подаётся справка БК: кого считать супругом?

Перечень лиц закреплён пунктом 2 Указа Президента РФ от 23.06.2014 № 460: отдельная справка оформляется на служащего, на супругу (супруга) и на каждого несовершеннолетнего ребёнка. Справок несколько, а подаются они вместе: все справки одного заявителя за один отчётный период сохраняются в одном файле формата .xsb — пакете справок. Сведения на бумажном носителе и в файле .xsb должны быть идентичны, рукописные правки не допускаются.

Комплект заполняется в официальном СПО «Справки БК» — актуальные версии 2.5.6 и 3.0.5 скачиваются с портала «Госслужба» (gossluzhba.gov.ru). Программа разработана ФСО России, предназначена для справок служащих и всех членов их семей и формирует печатные формы в соответствии с Указом № 460 (в редакции Указа от 31.12.2025 № 1009). При направлении сведений справки на служащего, супругу (супруга) и несовершеннолетних детей идут в индивидуальном пакете (конверте) с указанием на нём Ф.И.О. служащего, печатаются на одной стороне листа и не прошиваются.

Какая дата отчётная: 31 декабря или дата подачи?

В нормах 2026 года у кандидата две отчётные даты. Доходы отражаются за один календарный год, предшествующий году подачи: при подаче в 2026 году — за период с 1 января по 31 декабря 2025 года. Имущество, счета и обязательства указываются по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи: при подаче в марте 2026 года — на 1 февраля 2026 года.

Основания подачи тоже изменились. Ежегодная подача справок отменена с 01.01.2026 (505-ФЗ, Указ № 1009); кандидат представляет сведения до издания акта о назначении, а участники СВО справки не подают (Указ № 968). Через Госуслуги сведения не подаются: комплект сдаётся на бумажном носителе вместе с файлом .xsb на электронном носителе — компакт-диске CD/DVD, флеш-накопителе USB или внешнем жёстком диске.

Развелись: нужна ли справка на бывшего супруга?

Пункт 2 Указа № 460 предусматривает справку на супругу (супруга). Если брак расторгнут, супругов больше нет: отдельная справка на бывшего супруга этим пунктом не предусмотрена и в пакет справок не включается. Поэтому при разводе из комплекта выпадает справка супруга, а справки на несовершеннолетних детей сохраняются.

С детьми исключений не сделано: справка подаётся на каждого несовершеннолетнего ребёнка, и норма не освобождает от этого ни при разводе, ни при раздельном проживании ребёнка с другим родителем. Ребёнок остаётся в комплекте, пока является несовершеннолетним.

Оговорка о датах: правила «семейное положение фиксируется строго на 31 декабря или строго на дату подачи» пункт 2 Указа № 460 не содержит. Если брак заключён или расторгнут между окончанием отчётного года и датой подачи, трактовку статуса на отчётную дату заранее подтвердите в кадровой службе по месту представления сведений, приложив документы о браке или о его расторжении.

Вступил в новый брак — что меняется в справке?

Новый супруг на дату представления сведений входит в перечень пункта 2 Указа № 460, поэтому на него оформляется отдельная справка — она сохраняется в том же файле .xsb и сдаётся в одном индивидуальном пакете со справкой служащего и справками детей. Структура формы при повторном браке не меняется: у каждого лица те же разделы — от доходов до обязательств.

Смена фамилии — в браке или после развода — состав комплекта не меняет: он по-прежнему определяется пунктом 2 Указа № 460. Практический момент в СПО: файл по умолчанию получает имя «Фамилия Имя Отчество дата подписи справки», и пакеты за разные отчётные периоды нельзя сохранять под одним именем — иначе можно потерять данные за предыдущий период. Для нового периода используйте «Файл» → «Сохранить как…» с новым именем.

Отдельного правила о том, какую фамилию указывать в справке при её смене, в использованных официальных источниках нет — этот момент заранее согласуйте с кадровой службой по месту подачи.

Как отразить брак и развод в разделах справки?

Форма одна для всех — справка по Указу № 460 с разделами: 1 — доходы, 2 — расходы, 3 — имущество, 4 — счета в банках, 5 — ценные бумаги и доли, 6 — обязательства. Так как справка оформляется отдельно на каждое лицо, сведения о доходах супруга указываются в его собственной справке, а не в справке служащего; то же касается имущества, счетов, ценных бумаг и обязательств.

В разделе 4 сумма поступивших на счёт средств за отчётный период указывается, если поступления превысили общий доход лица и его супруги (супруга) за отчётный период и два предшествующих года. В подразделе 6.2 «Срочные обязательства финансового характера» вносятся обязательства на сумму 500 000 рублей и более; долги меньшего размера форма вносить не требует, но их можно указать дополнительно.

Прямо с семьёй связан раздел 2: расходы отражаются только при совершении сделки, сумма которой превышает общий доход семьи за три последних года, и представляются до 30 апреля. Как пересчитывается общий доход семьи за три года при разводе или новом браке, норма не детализирует — расчёт заранее согласуйте с кадровой службой.

Не получилось определиться с составом справок — заполним за вас

Развод, повторный брак и смена фамилии затрагивают сразу три вещи: состав комплекта, отчётные даты и разделы формы. Если сомневаетесь, кого включать в подачу и на какую дату фиксировать статус, пришлите сведения о себе, супруге и детях — заполним каждую справку по форме Указа № 460 в актуальной официальной версии СПО и подготовим печатные формы и файл .xsb.

Подача комплекта остаётся за вами: решение о приёме справок принимает кадровая служба по месту представления сведений. Перед подачей сверьте, что сведения на бумаге и в файле .xsb идентичны, — расхождения и рукописные правки не допускаются, как и правка только электронного образа без повторной распечатки справки.