Нужно ли отражать счёт, который я закрыл в прошлом году?

Да: в разделе 4 отражаются в том числе счета, открытые и закрытые в течение отчётного периода — по ним указываются обороты за время действия. Форма не позволяет «потерять» закрытый счёт, а расхождение с банковскими данными при проверке квалифицируется как недостоверные сведения.

Куда вносить криптовалюту и цифровые рубли?

Цифровая валюта отражается как имущество — в подразделе 3.5; цифровые финансовые активы — в подразделе 3.3. Обе позиции декларируются в разделе об имуществе, а не среди банковских счетов: в графе о счетах их поля просто отсутствуют.

У супруги не было доходов — её справку всё равно подавать?

Да, отдельный экземпляр на супругу (супруга) оформляется независимо от наличия доходов: в разделе 1 указывается отсутствие доходов. Непредставление справки на супруга приравнивается к непредставлению сведений со всеми последствиями по ст. 8 ФЗ-273.

Чем отличается справка БК от 2-НДФЛ?

2-НДФЛ — справка о доходах от работодателя, её выдают в личном кабинете ФНС; она используется как источник данных. Справка БК — декларационный документ по форме Указа № 460, охватывающий доходы, расходы, имущество, счета и обязательства, и заполняется только в СПО «Справки БК».

Справка БК по разделам: что указывать в каждом из семи разделов (2026)

Из каких разделов состоит справка БК?

Форма утверждена Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460 (в действующей редакции) и содержит семь разделов: 1 — сведения о доходах; 2 — сведения о расходах; 3 — сведения об имуществе; 4 — сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях; 5 — сведения о ценных бумагах и долях участия; 6 — сведения об обязательствах имущественного характера; 7 — сведения об имуществе и обязательствах, отчуждённых в результате безвозмездной сделки.

Справка заполняется отдельно на самого служащего, на супругу (супруга) и на каждого несовершеннолетнего ребёнка (п. 2 Указа № 460) — по одному экземпляру на каждое лицо, все по одинаковой форме. Заполнение — только в программе СПО «Справки БК» с выгрузкой файла .xsb и печатью PDF.

Раздел 1 — доходы: что и за какой период указывать

В разделе 1 отражаются все доходы за отчётный период (календарный год): заработная плата по основному месту работы и совместительству, денежное довольствие, премии, отпускные, пенсии и пособия, доходы от вкладов и иных финансовых операций, доходы от продажи и сдачи внаём имущества, авторские вознаграждения, подарки и наследство.

Доход, полученный в иностранной валюте, указывается в рублях по курсу на дату получения. Для кандидата период — один календарный год, предшествующий году подачи документов: подаёте документы в 2026 году — отражаете доходы 2025 года. Сведения по каждому виду дохода и источнику сверяются с данными налогового органа, поэтому важно переносить суммы из 2-НДФЛ и справок о доходах точно.

Раздел 2 — расходы: когда он заполняется

Раздел 2 «Сведения о расходах» заполняется не каждый раз, а только при расходных основаниях по ФЗ от 03.12.2012 № 230-ФЗ: совершена сделка на сумму больше общего дохода семьи за три последних календарных года — покупка недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг.

В этом случае раздел 2 заполняется на себя, супругу и несовершеннолетних детей и подаётся не позднее 30 апреля года, следующего за годом, в котором возникли основания. Если крупных сделок не было, раздел остаётся незаполненным — это нормально, он не является причиной возврата справки.

Раздел 3 — имущество: недвижимость, транспорт и цифровые активы

Раздел 3 состоит из пяти подразделов: 3.1 — недвижимое имущество (квартиры, дома, земельные участки, гаражи, доли); 3.2 — транспортные средства (автомобили, мотоциклы, прицепы, водный и иной транспорт); 3.3 — цифровые финансовые активы; 3.4 — утилитарные цифровые права; 3.5 — цифровая валюта.

Имущество указывается по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи справки, с указанием вида собственности (собственность, пользование, аренда) — это касается и имущества, оформленного на супругу и несовершеннолетних детей, в их отдельных экземплярах справки. Частая ошибка — забыть про доли в праве общей собственности и налоговые вычеты при указании стоимости.

Раздел 4 — счета в банках: какие счета и что по ним писать

Раздел 4 охватывает все счета в банках и иных кредитных организациях: текущие и зарплатные, накопительные, депозитные, валютные, карточные, включая счета, открытые и закрытые в течение отчётного периода. По каждому счёту указываются валюта счёта и остаток на отчётную дату; сумма поступивших за отчётный период денежных средств заполняется, когда поступления превысили общий доход лица и его супруги (супруга) за отчётный период и два предшествующих года, — к справке тогда прилагается выписка о движении денежных средств по счёту.

Разделы 5 и 6 — ценные бумаги и обязательства

Раздел 5 — сведения о ценных бумагах и долях участия в коммерческих организациях: акции, облигации, паи, доли в ООО, в том числе их наименование и стоимость на отчётную дату. Сюда же вносится участие в некоммерческих организациях, если форма это предусматривает.

Раздел 6 — обязательства имущественного характера: подраздел 6.2 охватывает срочные обязательства финансового характера на сумму 500 000 рублей и более (включая крупные займы у родственников, поручительства, договоры участия в долевом строительстве и договоры страхования жизни), а подраздел 6.1 — объекты недвижимости, находящиеся в пользовании. По каждому обязательству подраздела 6.2 указываются кредитор, сумма по договору и остаток по состоянию на отчётную дату; долги меньше порога вносить не требуется.

Раздел 7 — безвозмездные сделки: кто и когда его заполняет

Раздел 7 заполняется, если в отчётном периоде (и за три предшествующих года) служащий, супруга или несовершеннолетний ребёнок безвозмездно отчуждали имущество — например, подарили квартиру или заключили соглашение о разделе имущества.

Если безвозмездных сделок не было, раздел не заполняется. Получение имущества в дар, напротив, отражается как доход в разделе 1 или как имущество в разделе 3 — в зависимости от вида актива.

Справка БК по разделам: что и где указывать в форме Указа № 460